試算表への違和感がもてますか？
どこにどんな違和感がありますか？
関心があるとパッと見ただけでも違和感がもてます。
値引きシールを見逃さないことに通じますね(笑)。
「試算表」は途中経過での違和感と関連した成果です。
ただし、関心だけではなく会計の知識や理解が必要です。
たぶんアヤメ
パッと見 関心だけでは足りない？
興味や関心が強まっているとちょっとした情報でも
見逃さなくなります。
夕方のスーパーでの値引きシールなどが好例です(笑)。
他方、興味や関心が強いはずでもパッと見ただけでは
直感的に違和感が働かないことがあります。
たとえば、会計処理の成果でもある「試算表」。
会計処理の途中経過を示しているデータであり無視できませんが、
うっかりすると数字と勘定科目の羅列でしかありません。
パッと見 どこにどんな違和感？
試算表に対する違和感をもつためには、
- どこにどんな異常が発生するか？
といった税務会計での知識や理解の仕込みが必要です。
たとえば、「マイナス残高」はその一例です。
仕訳による会計処理はプラス・マイナスの処理は可能です。
「資産」であるお金が入金されれば「借方」にプラスとして計上です。
- (借方)お金 (貸方)売上
逆に経費などで支払いをすれば「貸方」に計上でマイナスです。
- (借方)経費 (貸方)お金
では、残高試算表でお金の勘定科目残高がマイナスだったら…？
- 入出金の計上ミス‐金額誤り、二重計上、計上漏れ
- 開始残高の設定誤り
マイナス残高だけが異常な科目残高ではありません。
- ありえない残高‐売掛金の未回収など
- 滞留が続いている残高‐仮払金、立替金、役員貸付金など
- 急激に計上額が増加した残高‐ブラックボックス化の兆候
違和感を違和感として放置するわけではありません。
理由や原因を含めて確認や見直しに移ることになります。
パッと見 途中経過を見逃さない！
試算表は会計処理の途中経過にすぎないとも言えますが、
決算以前だから手が打てる段階でもあります。
他方、試算表が表示している内容が適切ではない場合や
時間の経過が著しいと検討や判断の材料としては残念です。
税務会計の知識や理解、事業経営を管理する関心に加えて、
適切かつタイムリーな税務会計処理が試算表には欠かせません。
１か月ごとの「月次決算」や税理士とのコミュニケーションが
試算表を経営に活かすきっかけとなります。
試算表の違和感を見逃さない活用がおすすめです。
蛇足
アイキャッチ画像は道路脇に咲いていた「アヤメ」です。
毎年ですが、アヤメとハナショウブとカキツバタを混同します。
内陸に咲いていたことと花の模様(網目)からアヤメのはずです。
(ハナショウブ‐花に黄色い筋、カキツバター花に白い筋、
いずれも水辺で育つ)
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