会計ソフトは仕事の改善につながるか？
会計処理の定番ツールといえば？、という問いに
「電卓」という方はちょっと残念です
現状では「会計ソフト」がメインツールのはずです。
他方、メインツールのはずが選択や変更に際しては
曖昧な検討を続けていることがあります。
選択と変更 改善の対象になるか？
税理士業に限らず、会計処理のともなう事業経営にとって
「会計ソフト」は必須のツールの一つです。
どれだけ優れた電卓や高速のタイピングスキルがあっても、
凡庸な会計ソフトとその運用には及びません。
他方、会計ソフトは業務上必須のツールではあるものの、
「変更」する可能性もあります。
コスト面での再検討もありますが、業務の改善の一環として
会計ソフトを変更するわけです。
とはいえ、変更の事情や誤解次第では残念な結果を
繰り返しがちだったりします。
選択と変更 残念は繰り返しがち？
会計ソフトの利用に関心があり積極的にもかかわらず
残念な選択を繰り返しがちなケースがあります。
会計ソフトは複式簿記に関連した処理の効率化のツールです。
- 入力、集計、転記、出力を達成
- 消費税の処理も並行
- 固定資産の管理も含む
定番の会計ソフトであれば機能は似たり寄ったりです。
一方、会計ソフトの選択や変更を繰り返しがちになる
ちょっと残念なケースがあります。
背景を整理してみると、
- 会計処理の一連の流れや意味を把握していない
- 会計処理を経営の管理に活かす知識がない
- 消費税の仕組みや処理がわからない etc.
といった税務会計の知識や運用の土台がぐらついていることがあります。
会計ソフトの選択や変更だけでは解決できない課題には、
ソフトの外で解決を図る必要があります。
選択と変更 サポートと協働も検討範囲！
会計ソフトは必ずしも単体で完結しているツールとは限りません。
販売ソフトや給与ソフトとの連携、外部データの取り込みなど
他のツールや環境とのつながりがあります。
運用面でも外部のサポーターであると税理士と協働する場合、
役割の分担やデータの活用が検討事項となります。
会計ソフトは経営のデータを扱っていますが、活用する面では
Excelやその他のツールの利用も選択肢となります。
会計処理の改善や会計ソフトの選択と変更を行う際には
経理業務の見直しや再設計の視点が有効になります。
蛇足
アイキャッチ画像は真夏に満開の「サルスベリ(百日紅)」です。
真夏に咲く花は珍しくありませんが、文字通り満開となると
サルスベリが代表といえそうです。
幹はひょろっとしていますが、暑さには強いですね。
＜ご案内＞
■林友範税理士事務所はこちら
- 「はやしとものり 税理士」で検索もご利用いただけます。
■災害と税金の情報はこちら
- ブログ「ひみつきち発信」‐タグ「災害」をご参照ください。
