事務用ツールの棚卸で改善につなげる！
ホコリ以上の滞留が見つかる！？

「棚卸(たなおろし)」は売上原価、利益算出に必要
ということで間違いありません(よね？)。

他方、文字通りの棚卸、在庫の現状の確認もあります。

直接的な利益とはつながるとは言い切れませんが、
業務の改善とはつながります。

ツール棚卸　出るわ出るわ…

それなりに掃除を定期的にしているつもりでも、

• とりあえず保留しておくか…

といった場所や対象はあります。

定番はキャビネットや棚・引き出しです。

とりあえず収納→とりあえず保留といった状況が続くと、
ちょっと手をつけにくい状況になっていたりします(笑)。

大掃除や配置換え、「断捨離」セミナー受講など(笑)、
保留状況を打ち切る機会があります。
　(ITツールは導入・利用から廃棄までを管理！)

いざフタを開けてみると、出るわ出るわ…、

• 数年間使っていないクリップ
• 未使用のままの封筒や便せん
• 折れ曲がったクリアファイル　etc.

と見て見ぬふりをしてきた実態が明らかになります。

ツール棚卸　使っているか？

税務会計に限らず、事務処理では文房具といったツールを
多々使用しています。

とはいえ、大半が紙・書面に関わるツールだったりします。

書類の作成・記載・閲覧・郵送・保管の過程に応じた
各種のツールがあります。

• 印刷用紙、ゴム印、封筒、ファイル　etc.

プリンターやそのインクなども関連したツールと言えます。

事務処理関連の文房具は効率化するためのツールですが、

• 現状の利用頻度は？
• デジタル・オンラインでの代替は可能か？

といった見直しの問いかけに当てはまります。

ツールによっては、既に利用から遠ざかっているものも
少なくないはずです。

ツール棚卸　スカスカを埋めない

利用から遠ざかっている事務用のツールを整理すると、
棚や引き出しがスカスカになります。

うっかりしていると、別のツールで埋めかねない状況です(笑)。

棚卸の結果、不要になったツールを片づけていく過程で、
業務の見直しがおすすめです。

メールやデータの共有の利用、PDFの活用で改善できる業務を
先送りしていることが浮き彫りになるかもしれません。

税務会計に関連した処理であれば、税理士と協働で改善できます。

事務用のツールの棚卸をしてみると、ホコリの滞留もありますが(笑)、
未着手の改善対象も顕在化していきます。

 

蛇足
アイキャッチ画像は外出時に撮影した「セイタカアワダチソウ」です。
好みは別にして、セイタカアワダチソウも秋らしい植物です。
花粉の害はありませんが、所かまわず長身に育ってしまうので、
厄介者の印象があります。

 

＜ご案内＞

■林友範税理士事務所はこちら

• 「はやしとものり　税理士」で検索もご利用いただけます。

■災害と税金の情報はこちら

• ブログ「ひみつきち発信」‐タグ「災害」をご参照ください。