残念な帳簿を作らないコツとは？
個人事業主・法人共通のチェックポイント

なんとか仕上げたはずの成果をあっさり否定されると、
がっかりしますね。

帳簿の作成は決算書・申告書作成の裏付けにもなるので、
残念にならない対策がおすすめです。

残念な帳簿　100点満点はない！？

仕事で疲れを感じるのは「どこまでやったら終わりなのか？」
といった疑念があるときです。

先が見通せないと一つ一つの判断や処理に負担の感じます。

たとえば、帳簿の作成。

個人事業主であれば1月1日から12月31日までの取引記録で
帳簿を作成することになります。

帳簿の基本的なデータでは、

• 日付
• 金額
• 相手先
• 勘定科目

と簡潔なはずです。

とはいえ、出来上がった帳簿には出来不出来があります。

100点満点や完璧といった評価は試験はともかく、
実務上は現実的ではありません。

それでも、一定の水準を満たすためにはどこまで確認するか
といったチェックポイントが気になります。

残念な帳簿を作らない対策があります。

残念な帳簿　個人でも法人でも共通のチェックポイント

帳簿を作る目的では下記が身近です。

• 決算書の作成
• 申告者の作成

決算書や申告書の作成では下記がタブーです。

• 売上の除外
• 架空経費の計上

取引の根拠が欠けている・無視している帳簿は
どんな業界●●●●●の帳簿でも論外です(笑)。
　(政治家のための確定申告の手引！)

取引の裏付けとなる資料があれば帳簿は作成できます。

とはいえ、最低限の事項の入力さえすればOKとはいえません。

たとえば、発生主義や実現主義での処理の欠如。

売上でも仕入でも取引が成立したときに記帳しますが、
決済に焦点を当てた現金主義だと「期ズレ」となります。

お金の動きを追いかける現金主義はわかりやすいのですが、
帳簿の作成では経営を表しきれない残念な面があります。
　(大人の教養簿記Vol.5　本当にガラス張り経営？)

帳簿作成後の未確認も残念な結果になりがちです。

とくに会計ソフトを使っている場合にみられます。

貸借対照表科目の残高が「マイナス」になっているのであれば、
二重仕訳や未入力を疑う余地があります。
　(勘定科目はマイナス残高になっていませんか？)

会計ソフトは効率的な帳簿の作成に最有力の選択肢です。

一度の入力で転記・集計が行われ、決算書までたどり着けます。

反面、誤処理の訂正や未処理への対応が欠けていると、
誤処理や未処理が反映された決算書となります。

期中に「仮払金」や「仮受金」で記帳することがあります。

放置しておくと経費や収入なのか判然としない決算書となります。

確認の漏れや未処理が売上の除外や経費の漏れにつながると
損益だけでなく税負担まで左右されます。

帳簿と関連する資料では「棚卸」等の貸借対照表科目の内訳
が把握できていることも見逃せません。
　(決算書の売上原価や減価償却がつながらない！？)

期末の棚卸在庫は翌年度期首の棚卸在庫となって、
翌年度の売上原価を構成します。

帳簿は1年間を単位に作成しますが、事業は継続が前提です。

「期間損益計算」をつなぐ根拠によって帳簿を作成する必要があります。

残念な帳簿　活躍場面は申告だけじゃない！

帳簿の作成では「勘定科目」の選択に戸惑われるかもしれません。

水道光熱費が減価償却費だったり、租税公課が交際費だったりすると
帳簿の作成者でも混乱します。

取引に沿った勘定科目を選択して継続することがおすすめです。

「雑費」は使いやすい勘定科目ですが、多用はおすすめできません。

取引回数が少なく、金額が小さい場合に限定して使います。

帳簿は決算書・税務申告書の作成に欠かせない根拠となりますが、
それだけではもったいない成果でもあります。

経営の成果を反映させている帳簿は、

• 過年度との比較
• 現状の実態把握
• 今後の経営・資金繰りの根拠

と活用できる面があります。

せっかく作成する帳簿だからこそ、

• 残念な成果にしない！
• 成果を税務申告だけに限定しない！

といった取り組み方がおすすめとなります。

 

蛇足
アイキャッチ画像は近所の畦で撮影しました。
北陸(石川県)在住ですが、2月上旬にオオイヌノフグリが咲いていました。
春に向かっていますね。

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