日常の会計処理と決算処理は別物です！
記録と確認の工程の違いを理解しておく！
不安を感じつつも、いざ会計処理を始めてみると、
意外にスムーズに処理が進みホッとするかもしれません。
「決算」や税務申告、確定申告も大したことないのでは？
と期待したくなります。
とはいえ、期待通りにいかない想定が見逃せません。
ぬばたまです
工程違い カンタン！？
とっつきにくい印象の会計処理ですが、いざ取り組んでみると、
意外に支障なく処理が進むかもしれません。
確かに準備は必要です。
- 資料やデータを収集・整理しておく
- 会計ソフトを導入・設定しておく
- 初歩的な入力を理解しておく
準備ができていれば、日常の会計処理で手詰まりになることは
それほど多くありません。
決算・税務申告まで一挙に仕上げられる心持になりそうです。
一方、何事にも想定外の状況はあります。
工程違い 記録と確認
日常の会計処理はシンプルでルーティン化しやすい処理が中心です。
複式簿記といってもお金の入出金、売上や経費の計上など
定型的な処理が中心なのでわかりやすい印象です。
日常の会計処理は端的に言えば「記録」するための工程です。
会計ソフトに適切に入力すれば集計・転記まで処理できます。
他方、決算の処理は記録された内容をもとにして、
経営状態を「確認」していく工程と言えます。
たとえば、売上原価や棚卸資産の計上。
日常、期中の仕入高の集計が即売上原価になるわけではなく、
棚卸を経ることで売上原価と棚卸資産が確認されます。
- 売上原価＝期首棚卸高＋期中仕入高－期末棚卸高
固定資産も取得時点で即経費に計上されるわけではなく、
耐用期間にわたって減価償却費の計上を行います。
- 取得 (借方)機械装置 (貸方)お金
- 費用 (借方)減価償却費 (貸方)機械装置
売上や経費も発生主義・実現主義により確認が必要であり、
期末の売掛金・買掛金等の残高は見過ごせません。
- (借方)売掛金 (貸方)売上
- (借方)仕入 (貸方)買掛金
工程違い 毎月の処理は？
日常の会計処理と決算の会計処理は別物と言えますが、
取り扱う時期だけで分かれるとは言えません。
経営の管理を1か月単位で行う「月次(げつじ)決算」では、
1か月の処理であっても日常と決算の処理を行います。
月次決算は適切かつタイムリーな経営の管理では有効ですが、
処理の負担が課題となります。
経営者と税理士の協働による役割分担がおすすめです。
蛇足
アイキャッチ画像は「ヒオウギ（檜扇）」の実（種子）で、
万葉集などで「ぬばたま（射干玉・烏玉）」と呼ばれています。
ぬばたまを模した「烏羽玉（うばたま）」とい和菓子があるそうです。
観賞用の魅力は無視できませんが、食欲の魅力が優先ですね(笑)。
＜ご案内＞
■林友範税理士事務所はこちら
- 「はやしとものり 税理士」で検索もご利用いただけます。
■災害と税金の情報はこちら
- ブログ「ひみつきち発信」‐タグ「災害」をご参照ください。
