メールでサクッとアンケート調査ができます！
モヤモヤした感情をほったらかしにしない工夫が
誤解やトラブルをこじらせない予防になります。
メールでアンケート モヤモヤともたもた
明朗快活・撃てば響くといったやりとりやコミュニケーションは
理想的ですが、期待ばかりもできません。
ストレートにわかりやすく伝えようとしたことで、
- 誤解の原因になる
- 感情を逆なでする
といったトラブルの原因になりかねません。
とはいえ、モヤモヤした感情をほったらかしにすると、
あれこれ憶測だけが空回りしてしまいます。
憶測の空回りは、決定や行動のもたつきにつながります。
サクッとビジネスライクに質問できれば、
不毛な不安を払拭できるかもしれません。
メールでアンケート Gmailでアンケートを追加
仕事のやりとりでメール、Gmailを使っているのであれば、
拡張機能を利用してアンケート調査が埋め込めます。
下記の拡張機能(以下Polls&Surveys)をウェブ上より追加すると利用できます。
- Gmail Free Online Polls & Surveys by cloudHQ
拡張機能を追加すると、メール作成の際に下記のアイコンが表示されます。
クリックすると、メール内に埋め込むアンケートが作成できます。
たとえば、資料の満足度を確かめる場合。
回答者に応えてもらうための項目を設置します。
「+」より回答ボタンが追加できます。
ボタンに回答の文言を表示して、「Add」をクリックすれば、
メールに埋め込み完了です。
ボタンには絵文字の入力も可能です。
編集状態で右クリックすることで、絵文字が選択できます。
ボタンの下の欄にことばを追加しておくと、
満足度の選択がわかりやすくなります。
アンケートを埋め込んだ後でボタンをクリックすると、
ボタンの編集・装飾が可能です。
上記のアンケート調査は、
- メールを利用する
- 選択式でクローズドな質問ができる
- 回答者次第で追加の返答も可能
といった利点があります。
対面や電話での口頭のやりとりでは時間を要したり、
ギクシャクしたりする不安をスルーできます。
メールでアンケート ほったらかしにしない工夫
アンケートの回答はメールで送られてきます。
Google スプレッドシートへの書き出しも可能です。
仕事上の重大なトラブルやミスは嫌でも目につきます。
その一方で、やり過ごしたり・モヤモヤした状態で
ほったらかしにしてしまう問題もあります。
ほったらかしにしたことで後々トラブルになったり、
ことば足らずで炎上するのも避けたいところです。
Polls&Surveysの利用は問題をこじらせない
工夫につながります。
サクッとビジネスライクにアンケートをとりたいときに
参考にしていただければ幸いです。
蛇足
質問も回答の選択肢もあらかじめコントロールできていると、
照会する側の心理的な負担もちょっと和らぎます。
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