Gmailにフセンみたいなメモをつける！ 拡張機能Simple Gmail Notes おまけリストタグのHTML
Gmailの基本機能にあってもよさそうな機能です。
Gmailにメモ 郵便の先細り
「変化」ということばと「早い」や「急速」、「拡大」と
セットで使われることが多い印象です。
とくにICT(情報通信技術)分野では顕著です。
とはいえ、「情報通信」分野の変化が全てスピードアップしている
というわけではありません。
たとえば、郵便配達。
土曜日の配達がなくなりました。
金曜日投函→土曜日到着、が期待できなくなったわけです。
郵便を利用しての応答では、
- 媒体としての紙の準備
- 郵便配達のスケジュール
といった処理上の負担が無視できなくなりました。
対策として、
- 定時の郵便物確認で見逃し防止
- 「Webゆうびん」の利用での時短
といった選択肢もありますが、
- 郵便でのやりとりを減らす
という選択の方がスジが良さそうです。
見方を変えれば、メールの利用の割合が大きくなります。
Gmailにメモ 足りない能力は記憶力
私は仕事でもプライベートでもGmail を利用しています。
一見するとメールが混在する管理上の不安がありそうですが、
自動振り分けやラベルの整理をしておけば問題ありません。
(Gmailを効率よく使うちょっとしたコツ ブロック拒否とラベル管理)
それでもメールの処置で困る問題があります。
- 保留や保持しておきたいメール
- メールにメモを残したい場合
どちらの問題も私の記憶力の弱さとつながっています。
応答までに時間を要するメールを通常のメールと一緒に管理すると、
存在を忘れてしまいます(笑)。
この問題では、ラベル「/000_毎日確認！」で管理して、
毎朝のルーティンワークで目を通しています。
Gmailの基本的な機能だけで解決できる問題です。
2点目の問題は意外に負担となります。
メールにちょっとしたメモをしたい、フセンを貼っておきたい
といっただけですが、該当する機能がありません。
Google のサービスやGoogle Chromeでの機能面での不足では
「拡張機能」の利用から解決できることがあります。
メールにメモをつけるために、
- Simple Gmail Notes
による拡張機能が有効です。
Gmailにメモ 逆戻りしない試行錯誤
「Simple Gmail Notes」の利用手順は以下の通りです。
- いずれかのメールをクリックして、
- メール上部にある「login」をクリックすると、
- テキストエリアにメモが書けます
実際の利用状態は以下のようになります。
メモ自体はGoogle ドライブのフォルダに自動的に保存されます。
「Simple Gmail Notes」のメモ欄上部のアイコンからGoogle カレンダーに
アクセスもできるのでスケジュール管理にプラスです。
(メモもカレンダーに反映されます)
「Simple Gmail Notes」はメールにメモをつけるシンプルな機能ですが、
記憶力への余分な負担を減らしてくれます。
デジタルにアナログでの処理を持ち込まない工夫が必要です。
蛇足
WordPressでの表記でリストがあります。
- 行の先頭で半角英数字で「-(マイナス)」→スペース、で入力できます。
- Enterキーで自動的に下にリストが追加されます。
- 元に戻したいときは、行の先頭でShiftキー＋Tabキーで操作します。
WordPressの入力画面を「ビジュアル」→「テキスト」にすると
HTMLでの表記がみられます。
- <ul></ul> → ●だけの箇条書き
- 「ul」：unordered listの略
上記を以下のように書き換えることができます。
- <ol></ol> → 番号順のリスト
- 「ol」：ordered listの略
メリハリがつくので、可読性が上がります。
今週のスタエフ
＜ご案内＞
■林友範税理士事務所
■災害と税金の情報
■確定申告のご依頼も受付中！
