仕事でAIは役に立つのか?
Simple ML for Sheetsで入力ミスを検出!

どんな技術やサービスでも時間を経ると、

  • 「得体が知れない」→「面白そう」→「役に立つ!?」

と受け止め方は変化します。

AIの実用使いは仕事上でも見逃せないテーマです。

GoogleのML 面白いの後

すっかり聞かれなくなったことばに「ドッグイヤー」があります。

IT業界の技術進化の早さを犬の成長の早さと人を対比した例えです。
 (犬:1年=人:7年、だそうです)

IT業界の成長が鈍化したわけではありません。

むしろ、ドッグイヤーが常態化しています。

たとえば、AI。

技術的な知識や理解が不足していても使えます。

2022年(令和4年)では「Midjourney」や「ChatGPT」が話題になりました。

手軽に使える上に面白い成果も確認できます。

今後の課題は、

  • 仕事でも使い物になるのか?

という観点からの評価になりそうです。

GoogleのML Simple ML for Sheets

税務会計業界ではクラウド会計やAIでの効率化が進んでいます。

安楽椅子アームチェア」税理士への道も期待したいところです(笑)。

その一方で、ベタな入力業務もゼロではありません。

入力業務のマイナス面は以下の通りです。

  • 時間対効果に限界がある
  • 入力ミスがつきもの

AIによるミスの発見は現実的な課題となります。

Simple ML for Sheets」はGoogleスプレッドシートで利用できる
機械学習のアドオンです。

「機械学習(Machine Learning)」は、

  • データから判断基準や規則性を学習して
  • 未知の対象を予測・判断する技術

というAIの仕組みです。

Simple MLはGoogleアカウントがあれば利用できます。

Googleスプレッドシートの「拡張機能」→「アドオン」より
Simple MLをインストールします。

GoogleのML Simple MLで実験

Simple MLを使ってちょっとした実験をしてみました。

お題は入力ミスの摘発です。

会計の入力では消費税の課税区分の入力も必要です。

入力箇所=ミス発生ポイントです。

下記のように「非課税」と区分されるはずの租税公課を前提に
スプレッドシートを用意しました。

1か所だけわざと「課税」と区分して、Simple MLで判定させてみました。

操作手順は以下の通りです。

  1. 判定させたい列を選択(上記ではB列)
  2. 「拡張機能」→「Simple ML」
  3. 「What do you want to do?」より「Spot abnormal values」を選択

結果はあっさりと判明。

異常な区分(上記では「課税」)の摘発だけでなく、
正常な区分(「非課税」)の指摘まで出力されました。

次に数値の入力ミスが発見できるかも試してみました。

220円や330円といった金額の中に、わざと桁のズレた金額をいれておきました。

結果は以下の通りです。

とりあえず異常な値の検出はできていました。

留意点は、上記の例では参照するデータが100以上必要という点です。

データが少ない場合には、あらかじめ正常とされるデータを補っておく
といった仕込みが必要でした。

Simple MLの利用はデータがあれば、

  • マウス操作だけで利用できる

という点で利用が容易な印象でした。

GoogleのML 現状への追加と拡張

とりあえずSimple MLが利用できることがわかりました。

本格的なSimple MLの運用には工夫の余地があります。

Simple MLの利用では、

  • AI(ML)は既存の機能への追加・拡張

としても機能することが実感できました。

言い換えると、

  • 現状の処理にAIが組み込まれる

という可能性が現実的となります。

「with」AIは強く意識する間もなく実現するかもしれません。

 

蛇足
上記の内容はAIを使う必要がないんじゃない?
というツッコミもあります。
AIの利用が当たり前になると、そうした疑問すら
聞かれなくなるかもしれません。

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