オフラインでもIT利用を諦めない！
Googleオフラインもキャッシュレス決済も！
ITは強力なツールだけど停電が発生したり、
オフラインだと役に立たない弱点がある。
上記は的外れではありませんが、誤解があります。
災害やトラブル対策を織り込んだIT利用が可能です。
レンチン失敗でも諦めなかったぜんざい
目次
オフラインでも！ ITは災害に弱いか？
ITを利用しない日は一日もありません。
IT無しでは仕事も生活もちょっと不便になるというよりも、
成り立たなくなる状況です。
とはいえ、停電や災害といった状況に陥ってしまうと、
ITは使えなくなるのではないかと不安になります。
たとえば、地震。
2024年(令和6年)1月に「令和6年能登半島地震」が発生しました。
発災後は現金が強みを発揮しそうな印象があります。
しかし、現実にはキャッシュレス決済が存在感を示した
という事例が報告されています。
(「キャッシュレス決済 被災地で活躍」朝日新聞2024年3月27日)
能登半島地震ではPayPayの「オフライン支払いモード」の利用が
活躍したそうです。
利用に制約があるものの、災害直後に多額の現金を手元に置くことなく
決済ができたようです。
オフライン環境だからITは役に立たないといった発想ではなく、
オフライン環境でもITの利用を諦めない一例です。
オフラインでも！ Googleアプリをオフラインで使用
パソコンをオフラインで利用する機会は減っています。
ただし、事故や障害発生時にオフライン環境になることはあります。
オフライン環境下でも処理を停めない準備がおすすめです。
たとえば、Googleドキュメント・スプレッドシート・スライドの利用。
設定と準備さえしておけば、オフラインでも使用可能です。
設定と準備はオンライン状態で行います。
■設定と準備
設定はGoogleドライブにアクセスして行います。
Googleドライブの設定の歯車アイコン‐「設定」に進みます。
設定‐全般‐「オフライン」に進み、チェックを入れます。
上記の設定とは別にChromeの拡張機能「Googleオフラインドキュメント」を
インストールします。
こちらも設定でオフライン利用を可能にしておきます。
■オフラインでの利用
オフラインでのファイルの作成はChromeで「docs.google.com」を入力すると、
下記の作成開始画面となります。
オフラインでのファイルデータはパソコンのローカル保存となります。
オンライン環境下に復帰すると、クラウド上に保存されます。
設定と準備さえしておけば、オフライン環境でも慌てずに済みます。
オフラインでも！ オンライン・クラウドを前提にする！
業務の処理はスマホでできる処理もありますが、パソコンが中心です。
さらにパソコンの単体ではなく、オンラインでの利用環境が前提となります。
「クラウド」を冠した会計ソフトやストレージのサービスがありますが、
特定のサービスだけに限った環境ではありません。
仕事や生活と関わるITの利用全般に関わります。
停電や災害に弱い印象のオンライン・クラウドですが、
オフライン併用の対応も進んでいます。
一時的なオフライン環境を判断の基準にはできません。
オンライン・クラウドの利用を前提にしたITの利用が
今後も最有力の選択肢となります。
■関連記事
蛇足
アイキャッチ画像は「たねや(滋賀県近江八幡市)」のぜんざいです。
おもちをレンジで温めすぎてしまい形がいびつです(笑)。
それでも美味しくいただけました。
今週のスタエフ
＜ご案内＞
■林友範税理士事務所
■災害と税金の情報
