会計処理の場当たり対応の傾向と対策とは？
ハマる傾向から抜け出す対策へ！
「創意工夫」や「試行錯誤」には魅力があります。
一方、似て非なるものに「場当たり対応」があります。
当事者の思惑はともかく、残念な結果になる傾向には
事前の対策がおすすめです。
場当たり対応
場当たり 試験勉強以来の遭遇？
お客様の帳簿、会計ソフトんの入力状況を確認していくと、
「？？？」となることがあります。
たとえば、売上や売上原価の処理。
通常は売上は売上として計上して、売上原価は仕入や
棚卸在庫と関連させて決算で処理します。
- 売上の計上
- (借方)売掛金 (貸方)売上
- 売上原価の処理
- (借方)仕入 (貸方)繰越在庫
- (借方)繰越在庫 (貸方)仕入
上記の「通常」の処理は「三分法(さんぶんぽう)」という
商品売買の定番の考え方です。
他方、帳簿や入力状況を確認していると、
- 「売上原価対立法」っぽい処理
- 「分記法」っぽい処理
といった処理の混在に出くわすことがあります。
試験勉強で苦しめられた論点の記憶が蘇ります(笑)。
場当たり ハマる傾向とは？
帳簿の作成、記帳の処理は誰がやっても同じ作業
という印象がありますが誤解です。
判断をブレさせない知識や理解が必要です。
適切にわかりやすく、効率的な記帳方法には
創意工夫や試行錯誤が欠かせません。
たとえば、補助科目の利用。
取引の合計額の算出だけでなく、経営の管理のために
勘定科目にデータを追加する工夫です。
- 普通預金‐A銀行
- 預り金‐源泉所得税
- 売上高‐〇〇商品 etc
独自の勘定科目を設定しておくことも可能です。
他方、上記のような定番の工夫でさえも期待通り
といった結果に至らないことがあります。
処理の溜め込みといった業務のムラがある場合や
判断の基準が曖昧な場合に場当たり対応に陥ります。
場当たり 野放しにしない対策とは？
創意工夫や試行錯誤には魅力があります。
他方、野放しの状態では場当たり対応の温床となります。
場当たりの処理を防ぐには、
- 定期的な処理
- 固定化された処理
- 第三者目線での確認
といった組み合わせでの対応がおすすめです。
「月次決算」の実行が場当たり対応に効果的です。
会計処理の一つ一つはコンパクトな「仕訳」ですが、
放置すると厄介な課題となります。
悪いことに厄介な課題とわかったときは決算・申告期と
時間に余裕のないタイミングだったりします。
創意工夫や試行錯誤を活かすためには知識や経験に加えて
時間も必要となります。
蛇足
シュークリームは手軽に楽しめるスイーツです。
アイキャッチ画像のシュークリームはカロリーは300kcalと
そこそこありますが、クリームだと0kcalの印象です(笑)。
アタマのエネルギー補給に魅力です。
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