会計ソフトは機能よりも運用を優先する！
業務の中で効果を発揮しているか！？
会計ソフトは税理士の商売道具としてだけでなく
事業経営に共通した重要なツールです。
使いこなす以前の段階であっても一度使うと
手書き・電卓には戻れません。
とはいえ、会計ソフトに依存してしまう状況は
別の問題を引き起こすかもしれません。
場所にこだわらない
運用第一 もう戻れない？
当初はためらいがちだったことでも一度利用してみると
もう以前の段階には戻れそうにないと感じることがあります。
たとえば、会計ソフトの利用。
税理士事務所の業務に限らず、事業経営の税務会計処理に
必須と言っても言い過ぎではないツールです。
税務会計処理の仕訳の処理の一つ一つは軽微にみえますが、
1年間の取引でとらえると軽くはありません。
シンプルにみえる集計や転記といった定番の処理でさえ
重い負荷のかかる処理となります。
他方、会計ソフトのとらえ方に誤解や混同があると
別の問題の原因になることがあります。
運用第一 誤解と混同
会計ソフトは帳簿の作成といった最低限の機能に加えて
付加価値としての機能もあります。
たとえば、外部データの連携やAIの利用。
集計や転記以前のに取引データを仕訳として入力する
といった工程は会計ソフトのボトルネックです。
手打ちでの入力ではなくデータの連携ができれば
処理の効率化も負担の軽減も可能となります。
一方、会計ソフトの付加価値としての機能を重視すると
誤解が生じるかもしれません。
会計ソフトは税務会計処理の効率化のツールですが、
経営にとっての価値は運用で発揮されます。
運用第一 活用から見直し！
会計処理によるアウトプットは、
- 経営の管理・分析
- 納税の予測
- 資金繰り etc
といった面で成果として現れます。
会計データを利用しつつも、成果は会計ソフトに限らず
Excelなど他のツールを併用することもあります。
事業経営の管理や効率化を支えるツールは有効ですが、
業務のつながりの中で効果が発揮されます。
とはいえ、そうした効果が発揮されてるかどうかは
継続的な利用をしていないとわからないかもしれません。
会計ソフトに限らず高機能のツールには魅力がありますが、
運用などの成果に着目することがおすすめです。
定番や凡庸にみえる機能でさえも運用の見直し次第では
経営に貢献するかもしれません。
蛇足
アイキャッチ画像は外出時に撮影した「セイヨウカラシナ」です。
被写体というよりは被写体の変則的な生育状況が目につきました。
どんな場所でもしっかり花を咲かせるものですね(笑)。
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