確定申告とデジタル化の相性が良い理由とは？
確定申告とデジタル化は腐れ縁？、相思相愛？(笑)。
2022年(令和4年)真冬の光景も見納めかな？
申告とデジタル化 先行する確定申告
2021年(令和3年)によく使われたことばに「DX
(デジタルトランスフォーメーション)」があります。
ITで生活や仕事の環境全体を底上げする取り組みです。
2022年(令和4年)2月、政府では公文書の原則デジタル化
といった方針も示されています。
世の中だんだん変わるなー、といった印象では
ちょっと残念です。
既に変わっているからです。
たとえば、確定申告。
新型コロナウイルスの感染防止拡大の影響もありますが、
それ以前から
- 電子申告
- キャッシュレス納付
が先行していました。
世の中の流れといった曖昧な同調圧力ではなく、
実益からデジタル化に踏み切るメリットがあります。
申告とデジタル化 実益は翌年以降
電子申告のメリットでは、
- 集計ミスが出ない
- 転記漏れがない
- 税務署や申告相談会場に行く必要がない
- 自分のペースで処理ができる
- 再度の提出でも対応しやすい
といったことがあります。
医療費控除の集計もエクセルやGoogle スプレッドシートを
利用すると効率的です。
その一方で、電子申告のメリットがアタマではわかっても、
「また来年」とされる方もおられます。
デジタル化を見送る大きな理由では、
- 初年度の負担
があります。
慣れない処理に取り組んでみると、
- メリットが負担で相殺される
と気が重くなる印象です。
残念ながらこの印象は外れてはいません(笑)。
デジタル化のとっかかりでは不慣れな局面が多いので、
不安や負担は大きくなります。
印象が変わるのは、デジタル化2年目以降です。
申告とデジタル化 パターン化とコミニュケーション
デジタル化の処理の強みは、
- 修正
- パターン化
に現れます。
確定申告は毎年の税制改正が反映されますが、
大半の処理や仕組みは毎年似通っています。
たとえば、所得控除。
適用の基準や金額での変更があっても、
集計や比較の対象は大きく変わりません。
デジタル化が活躍するのは、集計と比較です。
パターン化されている集計と比較は、
- 入力や集計だけでなく
- 比較する面でも
データを加工するデジタル化のメリットがあります。
確定申告の処理が終わった後の確認では、
納税者のリテラシーが必要です。
(確定申告のリテラシーを高める方法とは？)
確定申告の構造を理解していることも必要ですが、
比較できるデータを一覧・比較できる仕組みも魅力です。
データをデジタルで扱うことは、
- 確定申告のための集計だけでなく、
- データを加工して比較・検討する
といった視野の広がりが期待できます。
紙とペンと電卓では、ちょっとした確認や比較でも
資料の準備や保管に手間どります。
外部、税理士に依頼する場合にもデータのデジタル化は
スムーズなコミュニケーションにもつながります。
DXやデジタル化での処理は抽象的な目標ではなく、
実益があるためにおすすめできます。
蛇足
国税庁の「確定申告書等作成コーナー」の今後の展開では、
- マイナポータルと控除のデータ連携
が強まるでしょうね。
音声入力も対応してくれると楽になるんですが(笑)。
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