会計ソフトは機能より運用の選択を優先！
閉じないツールの運用がおすすめ！
永遠に決着しない選択の論争があります。
お菓子では「きのこ(の山)」と「たけのこ(の里)」(笑)。
電卓ではSHARPかCASIOかといった派閥争い…
会計ソフトの選択も税務会計処理での定番の問題です。
とはいえ、問題を取り違えているだけのこともあります。
運用を優先 そこが問題か？
新規に事業を開始された方や税理士の交代でのご相談の際に
会計ソフトの選択が話題になることがあります。
事業経営の管理に関心の強い経営者にとって会計ソフトは
無視できないツールです。
経営や決算・税務申告に必須・義務ではないというものの、
現実的な対応として会計ソフトの利用は欠かせません。
選択の視点では、
- 機能
- 価格
- デザイン
- 使いやすさ
といった点に注目されます。
おすすめのソフトや利用中のソフトの評価を期待されますが、
問題は別の点にあるかもしれません。
運用を優先 残念な使用状況かも！？
使用方法が検討もつかない、わけがわからない会計ソフト
という事例はちょっと想像できません。
というより、そんな想像はしたくありません(笑)。
他方、「残念」という会計ソフトの「運用」状況には
度々出くわすことがあります。
たとえば、「とりあえず」取引データを入力。
預金データなど経営の取引データを入力してしまえば
試算表も元帳も決算書も出力されます。
しかし、入力状況を確認してみると、
- 貸借科目の残高が実態と乖離
- 損益科目の推移が説明できない
- 消費税の処理が不適切・不徹底 etc
といった適切な「運用」とズレがあることがあります。
何より会計ソフトの利用が経営の管理とのつながりが
弱い状況だったりします。
運用を優先 ツールだけで閉じない！
事業経営で利用する会計ソフトの選択は無視できませんが、
優先すべきは「運用」です。
定番で安価な会計ソフトだから経営への貢献度も月並みになる
とは限りません。
タイムリーで適切な会計処理を継続していくことで
会計ソフトは経営を支えるツールとなります。
会計ソフトは閉じたツールというわけではありません。
経営の分析や資金繰りなどの検討ではExcelなど他のツールも
併用する可能性があります。
運用では外部のサポーターである税理士との協働もあります。
税務会計処理の手詰まりを会計ソフトだけに着目すると
解決が行き詰まるかもしれません。
会計ソフトの「運用」を見直す視点も有効になります。
蛇足
アイキャッチ画像は近所の公園で撮影した藤の花です。
石川県では初夏、ゴールデンウィークに見頃となります。
藤の花とセットのクマバチがブンブン飛び交う中で
ヒヤヒヤしながらの撮影でした(笑)。
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