業務の効率化の射程を広げる！
固定化された経営の課題を解消へ！

「効率」の２文字と縁のない日はありません。

無視できないとはわかっていても、食傷気味になります。

効率の射程のとり方を見直すとスッキリしそうです。

効率の射程　狭くとりすぎ？

効率的に…、効率を上げて…、効率を重視すべき！
といったことは耳タコかもしれません。

私も勤務時代に「効率」の２文字を見かけると、
またか？と食傷気味でした。

効率化は大切ではありますが、「させられる」側にいると、
目前の業務に追い立てられる切迫感が強まります。

効率化が直近の業務の時短化に集中することで
息が詰まりそうになりました。

また、効率化の成果が次の業務の登場と重なると、
効率化にネガティブな印象がちらつきました。

効率化に何の得があるのか？、という疑問が出てくると、
効率化にとってはブレーキとなります。

効率化のブレーキはよく効きます(笑)。

効率の射程　広げないとッ！

税理士として独立してみると、時間が足りない一方で、
課題が多々あることに気付かされました。

• 移動する
• 人と会って話をする
• 複数の選択肢を用意する
• 事後的なフォローをする　etc

検討や選択、実行を限られた時間の仲で取り組むと、
効率化が大切なことが実感できます。

効率化を「させられる」側から「する」側に変わると、

• 効率の射程を広げる必要がある！

といったとらえ方が加わります。

ツールの導入や利用による効率化だけではなく、

• やる・やらないの峻別
• 前倒し・分割での実行
• 地力の底上げや拡大

といったことも効率化につながっていきます。

たとえば、書面での決算書・申告書の「製本」。

工数もコストもかかる処理ではあるものの、
デジタルでの対比で魅力は大きくありません。

「やらない」を検討・選択することも効率化となります。

あるいは、税務会計での「年一」での処理。

確定申告期の２～3月の時間をごっそりもっていかれると、
通常の業務が逼迫するだけでなく、対応も後手に回ります。

業務を前倒しや分割で対応できると、時間の拘束が弱まります。

業務に関連する会計や消費税の処理がわかっているだけでも、
グッと効率的な時間配分が実現できます。

効率の射程　固定化された課題を解消へ！

仕事に慣れてくると、ルーティン化やパターン化が進み、
時間だけでなく、課題まで固定化されてきます。

秋になってくると、

• 年末調整でバタバタ…
• 翌年1月は法定調書・給与支払報告書・償却資産税で…
• 2月以降は個人の確定申告、法人の3月決算で…

といった展開が予想されます。

変更の余地がない制約は致し方ありません。

他方で、固定化された課題にもとらえ方次第では
効率化での解消の可能性があります。

昨年通り、これまで通りではない選択が魅力となります。

選択の結果がパッとしない場合にリカバリーできることも
効率化の魅力となります(笑)。

 

蛇足
アイキャッチ画像はカボスです。
年中見かける印象のカボスですが、旬は夏から秋なのですね。
果汁を天ぷらや焼き魚にかけても利用しますが、
私は果肉もしっかりいただいています。
口の中がスッキリします(笑)。

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