ヘンな経費は目につきます!?
後悔しないための経理処理

ヘンだよなー、と言うか言われるかの違いは
大きいはずです。

不安を残さない経理処理の出番です。

ヘンじゃない昼食

ヘンな経費 きっちり経理!?

確定申告期に入ってから商工会での税務支援に
参加する日が続いています。

商工会での税務相談や申告書の確認といっても
特殊な決算書や申告書があるわけではありません。

毎度おなじみの顔ぶれという書類です。

とはいえ、応対する書類や相談は通常の3倍!
どころではありません(笑)。

数十件の申告や相談と出会うことになります。

一つ一つの決算・申告の内容は異なるものの、

  • また、お会いしましたね

という処理が連続します。

そうした状況に身を置くと、

  • これって、ヘンだよなー

という処理への感度が高まります。

そうした違和感は、

  • 収入よりも経費で強まる

という印象があります。

ヘンな経費 違和感の背景

ヘンな経費に対する感度は、

  • 収入より詳細に見える化
  • 無理筋の経理処理
  • 経理処理の誤解
  • 検討の不十分さ

といった背景があります。

事業規模を知る上で収入(売上)は最も注目される勘定科目です。

その一方で、決算書(青色申告)では、

  • 売上
  • 雑収入
  • 家事消費
  • 月別売上高

と情報量は限定されます。

これに対して経費は勘定科目が多く、追加も可能です。

売上高だけでは情報は事業規模に限られますが、
経費に着目すると事業内容が反映されてきます。

たとえば、施工業者であれば、

  • 売上原価
  • 水道光熱費
  • 減価償却費
  • 外注工賃

といった経費に注目します。

雇用が多い場合であれば、

  • 福利厚生費
  • 給料賃金

がチェック対象になります。

その一方で、不動産所得の決算書であれば、
上記の様相とは異なります。

何でもかんでも経費に計上してしまうと、

  • 売上と関連しているのか?

とツッコミどころをさらしてしまいます。

「費用収益対応の原則」というと堅苦しくなりますが、
ヘンだよなーという違和感の言い換えともいえます。

また、誤解による経費の処理がヘンな経費になる
といったことがあります。

たとえば、倒産防止共済。

「保険料」・「損害保険料」・「支払保険料」といった勘定科目で
計上すれば違和感はありません。

しかし、不動産所得では御法度となります。

中小機構サイト

うっかり早合点をしてしまうと、後の祭りとなりかねません。

ヘンな経費 後悔しないための経理

多額になる経費をめぐっては、

  • 修繕費
  • 資本的支出(固定資産→減価償却費)

による取り扱いの違いが損益に影響を及ぼします。
 (固定資産台帳を確認していますか?)

経費の処理は領収書やレシートがあれば後回しでOK!
と誤解されがちです。

  • お金の支出が必ず経費とはならない
  • 想定した経費のズレは損益・税負担に影響する

といった問題を後に残します。

タイムリーな経理が防げるはずの負担を防ぎます。

決算書の作成後に「ヘンだよなー」という目線で見直すと、
経理での改善点が見つかるかもしれません。

 

蛇足
確定申告期に通常の業務に税務支援の参加が加わると、
量的な経験値は上がります。
感度が上がる、勘働きが向上する面があります。
同時に課税当局にいれば、当然それ以上の機会がある
ということも思い当たります。

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