固定資産台帳を確認していますか？
年一よりタイムリーな管理がおすすめ！

月次決算をやっている、という方であっても、
固定資産は年一だったりします。

金額が大きい対象です。

固定資産台帳　何やったっけ？

確定申告期になると、毎年同じような会話があります。

その一つに、通帳の支出の確認があります。

年一での決算・申告処理は言うに及ばず、
月次処理をしている場合でもあります。

定型的な取引の処理を優先していると、
イレギュラーな取引の処理は先送りされます。

固定資産の購入はそうした処理になりがちです。

その結果、確定申告期に経営者が通帳とにらめっこして、

• この支払い、何やったっけ？

といった光景となります。

多額のイレギュラーでの支払いであれば、
印象に残るので記憶はたどれます。

取引の記憶が行方不明とはなりにくい対象です。

問題は、その後の処理で「遭難」してしまうことです。

固定資産台帳　分類で遭難！？

固定資産と関連した多額でイレギュラーな取引といっても、

• 日付
• 金額
• 取引先
• 消費税額

といったデータがあれば記帳は可能です。

課題は「固定資産台帳」への登録です。

固定資産台帳には、

• 減価償却処理の対象となる
• 固定資産ごとに

登録していくことになります。

1つの固定資産の購入と支出が対応していれば、
シンプルな処理となります。

問題は支出の処理で判断を必要とする場合です。

たとえば、事業用の建物に関連した支出で、

• 資本的支出→固定資産(資産)→減価償却(費用)
• 修繕費(費用)

と分かれる場合があります。

また、「看板」という一見シンプルな対象であっても、

• 器具備品
• 建物付属設備
• 構築物

と実態ごとに処理は分かれます。

さらに、看板の建物付属設備と構築物では、

• 金属製
• それ以外

と材質により耐用年数が異なります。

通帳や請求書の金額だけでは不十分です。

設計書や仕様書等といった書類の確認をしないと、
固定資産台帳の処理で「遭難」してしまいます。

固定資産の分類でも、対応する耐用年数の違いでも
損益計算に影響することに変わりありません。

経営者が想定していなかった税負担の発生
といったことにもつながります。

固定資産台帳　購入以前からの声かけ

事業の判断、とりわけ多額でイレギュラーな投資は
経営者の役割となります。

個人事業主や小規模な組織であれば、
経営者の即断即決も珍しくありません。

その一方で、投資の判断の影響が、

• 短期的な損益だけでなく、
• 長期間にわたる

という可能性もあります。

記帳や固定資産台帳の管理は投資の決定に比べて
後手に回りがちです。

帳簿上の処理は後手に回っても可能ですが、
想定外の結果にいたる可能性もあります。

期待する成果や計画と事後の結果を一致させるために、
固定資産や多額の投資以前からの留意がおすすめです。

投資の検討や見積もりをとる段階から
税理士にもお声がけいただければ幸いです。

 

蛇足
アイキャッチ画像は某商工会での税務支援ブースです。
コロナ禍の仕切り越しでの相談環境も
数年もすれば過去の遺物でしょうね。
ウェブでのリモート面談に切り替わるのか、
ちょっと気がかりなところです。

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