リモート会議だから効率的と感じるなら、もう一歩！
逃しているものがあるかもしれません。
リモート会議 なんやかんやでも定着
2022年(令和4年)1月下旬コロナ感染はオミクロン株のため
全国的に急拡大しています。
連日各地域で過去最高の感染者を記録しています。
そういう状況なので、リモート会議はなんやかんや言われつつも
重要なコミュニケーション手段として定着しています。
私の仕事をしている税理士業界は高齢化が目立っている
と言われているものの(笑)、
- お客様とのやりとり
- 役員会での会合
- 研修
ではリモートでの応対が定着しました。
リモート会議が定着した背景には、コロナ感染防止だけでなく
- 効率性の良さ
が説得力のある理由としてあがります。
リモート会議 どうして効率的か？
リモート会議がどうして効率的と感じるかを振り返ると、
- 移動時間が不要
といった点が目立ちます。
私の住んでいる石川県では、移動＝車での移動であり、
時間だけでなく、事故のリスクも減らせます。
リモート会議の効率性を感じる他の理由では、
- 会議の準備や段取りが整っているから
ということもあげられます。
たとえば、私がお客様に確定申告の手続きを説明する場合、
- 対面：その場で資料を提示
- リモート：事前に「共有」を想定
と対応に違いがあります。
ZOOMでの打ち合わせでは、「共有」する資料やサイトを
想定しておくことが多くなります。
対面だから全てアドリブで対応というわけではないものの、
相対的にはリモート会議での準備は多くなります。
見方を変えると、リモート会議では会議や打ち合わせでの
段取りを済ませていることが前提です。
だらだらとしたやりとりになりにくいわけです。
コロナ感染防止とは無関係にリモート会議は
今後も使われるはずです。
リモート会議 リアル会議にも！
リモート会議での効率性が好意的に評価されると、
対面でのリアル会議の残念な面が目立ちます(笑)。
リモート会議では短時間の沈黙でも不安を感じます。
その一方、リアル会議ではそうした沈黙の状況が
ダラダラと続くことがよくあります。
何かしら意味のある沈黙や間は多くありません(笑)。
会議や打ち合わせの準備の不徹底が
ダラダラした状況の原因の一つです。
対面での会議や打ち合わせでの魅力を高めるには、
事前の準備が必要といえます。
対面だから密度の濃いやりとりができるという思い込みが
ダラダラした状況につながりかねません。
リモート会議での効率性の背景をリアルのやりとりに
つなげることも成果になりそうです。
蛇足
リングライトは安物でもあると便利です。
私が使っているのは雑誌「DIME」の付録のリングライトです。
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