会計ソフトの選択の判断基準とは？
決め手は何を使うかよりもどう使うか！？
税理士業で事業経営のサポートを開始する際のアンケートで
ご利用中の会計ソフトについてもお尋ねします。
会計ソフトは税務会計処理の中核ツールとなるので
ソフトや利用状況の確認をしています。
他方、「？」で返答されることもあります(笑)。
見た目と名称のギャップで驚きます(笑)
ソフトの利用 現状をお伺いします
事業経営に関連した税理士の関与は中長期に及ぶことが一般的です。
一口に税理士といっても対応する業務内容や料金はバラバラです。
依頼側も業種や規模は大まかに区別できても、内情は千差万別のはずです。
お互いに手探りの中で必要な情報を確認・共有していくことになります。
「会計ソフト」に関連した確認もその一つです。
私は個人・法人の事業形態、業種や規模に関係なく、
初回の面談で利用中の会計ソフトをお尋ねしています。
税務会計業務といっても大半は会計処理が中心であり、
会計ソフトが中核のツールだからです。
ソフトの利用 おすすめと誤解
経営者からはおすすめの会計ソフトを尋ねられることもあります。
私から強くおすすめするソフトは現状ありません(笑)。
会計ソフトは税務会計処理で欠かせないツールですが、
複式簿記での入力・集計・転記・出力では変わりません。
クラウド型でもインストール型の会計ソフトの違いは
優劣より業務上の処理との相性で判断することになります。
- 外部データとの連携重視 → クラウド型
- 手元での入力の割合が多い → インストール型
他方、会計ソフトの利用状況や希望に対しての問いに「？」
といった様子で無言の返答をいただくこともあります(笑)。
ソフトの利用 誰とどう使うか？
「丸投げ」で税理士に記帳から決算・申告まで依頼していると、
会計処理がブラックボックス化します。
税理士に資料やデータを提供→？？？→決算書・申告書を入手
といった展開が続くと会計ソフトがピンとこなくなります。
処理の上の負担は軽い印象ですが、
- 経営の実態の把握に時間を要する
- 会計データの活用と隔たりがある
と残念な状態が続くことにもなります。
会計ソフトは税務会計処理で有効なツールですが、
- どのように会計処理を運用して
- どのようにデータを経営に活用するか
- 税理士との役割分担をどう整理するか
といった観点まで含めて選択・利用する面があります。
税理士の関与開始、関与状況の見直しの際には、
会計ソフトの扱い方も課題の一つとなります。
蛇足
アイキャッチ画像は「アレチヌスビトハギ(荒地盗人萩)」です。
漢字での表記をみると物騒で殺伐とした印象です(笑)。
見た目と名称のギャップが大きいですね。
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