土壇場はツールよりもスキル・協働で乗り切る！
ベンダーのサービスが停止したときは？

ちょっと体調を崩すと健康の維持を気にします。

利用しているサービスやツールが便利であるほど、
利用できない状況は土壇場になりそうです。

待ったなしで対応しなければならない状況は
突然やってくるかもしれません。

待ったなし　どうしたものか？

税理士業でも同業者間の情報交換をすることがあります。

情報交換の大半がぼやきやグチかもしれませんが(笑)。

先日、あるクラウド会計ソフトを提供しているベンダーが
サービスを停止したと同業の税理士より知らされました。
　(「公益法人　クラウド会計　停止」で検索)

クラウド会計ソフトは会計処理の効率化やデータの利用で
メリットの大きいツールです。

• ソフトがインストール不要
• データをローカルで保存する必要がない
• ウェブ環境と最小限のハードで利用可能

一方、ベンダーがサービスの提供を停止してしまうと、
メリットが一転して急所となってしまいます。

待ったなし　何のためのツールか？

クラウド会計サービスを利用できなくなると、

• 会計処理が停滞する
• データにアクセス・利用できなくなる
• 会計処理の環境をハード・ソフト両面で見直し

といった負担が一挙に押し寄せます。

今回のクラウド会計サービス停止の件では短期間ではあるものの
会計データへのアクセス・取得は可能だったようです。

会計ソフトは会計処理のためのツールです。

クラウド会計ソフトでもインストール型のソフトであっても、
入出力する対象に基本的な違いはありません。

会計処理を構成するデータを確保することが最優先です。

• 仕訳帳
• 総勘定元帳
• 固定資産台帳　etc

会計ソフトの使い勝手やコストといった検討は必要ですが、
代替できるツールは皆無ではないはずです。

待ったなし　スキルと協働で乗り切る！

ツールやサービスの利用者ではなく、提供事業者であるベンダーから
突然不測の事態が発生する可能性はあります。

外部の要因なので利用当事者だけでは防ぎきれません。

他方、一定のスキルや協働できる環境があれば土壇場でも
対応できるはずです。

たとえば、会計の仕組みの理解。

仕訳帳などの会計データが充足していれば、早期に復旧する
という対応がとれます。

あるいは、税理士との協働。

経営当事者だけではカバーしきれない不測の事態でも
代替案を提供できる可能性があります。

便利で効率的なツールやサービスには魅力がありますが、
土壇場を乗り切る選択肢もスルーできません。

 

蛇足
アイキャッチ画像は散歩中に撮影した「シマサルスベリ」のようです。
スマホを持って外出すると、撮影も画像検索も可能で便利です。
スマホを利用できない状況を想定すると煩悶しますね(笑)。

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