経理業務の再設計は税理士と進めていく！

経理業務はとっつきにくい面はあるものの、
一旦軌道に乗ればルーティン化できます。

とはいえ、業務環境が変化しないわけではありません。

環境の変化で業務を再設計することもあります。

再設計　ルーティン化は魅力なはず…

「経理業務」ということばをみるとゲンナリする方もいれば、
具体的な業務を連想される方まで幅があります。

事業経営者でも前者が多いかもしれません(笑)。

請求や支払い、ファイリング、記帳業務など多岐にわたり、
継続が必要な業務なので経理業務はとっつきにくい印象です。

他方、経理業務は月単位・年単位でとらえてみると
ルーティン化できる性格が強い業務でもあります。

業務を一旦軌道に乗せることができれば負担は軽減できます。

再設計　環境の変化ではじかれる！？

一旦軌道に乗せたはずの経理業務であれば負担は軽減できますが、
不安がなくなるわけではありません。

外部の環境の変化によってはとっつきにくさが復活する
という可能性があります。

経理業務のペーパーレス化もその一つです。

書面で郵送をしていたやりとりがオンライン経由での取扱い
となると様相が一変します。

たとえば、クレジットカードの明細が書面の郵送ではなく、
サイトにアクセスしてPDFファイルをダウンロードする場合。

一行で表現できるほどの簡潔な変化ですが、

• クレジットカード明細入手でのサイトへのアクセス
  • ID・パスワードの利用と管理
  • 二段階認証の利用
• ダウンロードしたPDFファイルの取扱い
  • ファイルの格納先の管理
  • 検索性を備えたファイルの命名規則

と慣れない方にとっては大きな負担になるかもしれません。

経理業務の軌道からはじかれない業務の再設計がおすすめです。

再設計　再び軌道に乗せる！

経理業務だけではなく、バックオフィス業務の業務環境が
デジタル・オンライン化に向かっています。

インターネットバンキングの利用や電子申告(e-Tax)の利用が
選択肢の一部というより中心に位置付けられています。

特定の操作に限った業務の見直しや改善というよりも
経理業務の進め方の見直しが必要になります。

たとえば、会計ソフトの利用。

特定の会計ソフトの特定の操作の見直しというよりも
データの利用やAIの活用からの見直しの可能性があります。

事業者のみでも経理業務の見直しは進められますが、
税理士と協働での再設計がおすすめです。

再び経理業務を軌道に乗せていく選択肢があります。

 

蛇足
アイキャッチ画像は外出時に撮影した「ムラサキツメクサ」です。
初夏に花を咲かせる印象でしたが、真夏でも元気なようです。
フワッとひょろっとしているようで頑丈ですね。

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