ルーティンワークで仕事のムラを解消する！
長期休暇でも気が重くならない働き方とは？
ゴールデンウィークなど長期休暇前は高揚感と
休暇後の反動を想像してしまう気分が混在します。
休暇前後で仕事や気分のムラを解消する対策ができていると
ちょっと気分が楽になります。
ルーティンワークが効果的な切り口です。
気長に待ちます
休暇のムラ 仕事も気分も…？
ゴールデンウィークに限りませんが長期休暇の前は
ちょっと気分が高揚します。
非日常の時間がガッツリあることで期待が膨らみます。
一方、長期休暇の後を想像するとゲンナリしがちです(笑)。
毎週月曜日の気の重さ以上の反動かもしれません。
仕事が溜まる現実的なムラと想像による気分のムラで
せっかくの長期休暇にケチがつきそうです。
ルーティンワークを強化することでムラを解消する
といった切り口が効果的です。
休暇のムラ ルーティンワークを強化する！
日常的・定型的で判断が少ないルーティンワークであれば
負担感が少ないはずです。
仕事のとりかかりでも次の仕事の準備であっても
ルーティンワークであれば淡々と進められます。
税務会計処理などバックオフィス業務であれば
ルーティンワークは少なくないはずです。
たとえば、インターネットバンキングを利用しての
残高や入出金の確認。
通帳ではなく、インターネットバンキングの利用であれば
手元のパソコンから短時間でデータを確認できます。
日々の領収書やレシートを月別に保管しておくことも
ルーティンワークにしておく対象となります。
月ごとの税務会計でのルーティンワークであれば「月次決算」
として経営の管理全体が対象となります。
ルーティンワークといっても単独・組織内だけでなく、
外部の税理士と協働で取り組むこともあります。
休暇のムラ 意気込まなくても成果
ルーティンワークを強化することは長期休暇だけでなく、
業務の効率化にもつながります。
仕事上、ムラができやすい状況では、
- 未経験の対応
- 突発的な対応
- 大量・短期での処理
といった要因があります。
未経験や突発的な対応は外部の環境に左右されることが要因です。
他方、大量・短期での処理で意気込んでの対応は意気込む以前に
内部での対応次第で平準化・分散化できます。
意気込まないルーティンワークを強化しておくことで
仕事でも気分の面でのムラの解消につながっていきます。
蛇足
アイキャッチ画像は実家の家庭菜園の光景です。
菊を植えて新聞紙とネットで養生しているところです。
栽培の成果だけでなく、花が咲くタイミングも課題となり
花の栽培は難しい面があるようです。
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