貸借対照表は「あるべき」金額で確認すると
決算の意味も理解できる！
具体的な金額が表示されるはずの「貸借対照表」を
抽象的に理解不能にしないための記事です。
経理や会計が電卓での領収書・レシートの処理だけ
といった誤解も解けるはずです。
「根上り松」(石川県能美市、旧根上町)
B/Sあるべき おまけ？という誤解
とっつきの悪い処理や手続きとはいっても
慣れてしまえば何とかなります。
たとえば、経理や確定申告。
日常の処理や毎年のルーティンを把握すれば、
決算の税務申告も不可能ではありません。
一方で、決算や申告ができているからといって
理解できているかは別問題です。
とりわけ「貸借対照表」の理解は後回しにされがちです。
(「賃借対象表」ではありません(笑)
確定申告の青色決算書でも貸借対照表は末尾に位置しています。
また、選択次第では青色申告でも貸借対照表は不要です。
「損益計算書」は事業所得や税額とストレートにつながります。
うっかりしていると、貸借対照表はおまけの書類扱いになりそうです。
B/Sあるべき 決算時点の「はず」「べき」
貸借対照表の形式を確認してみます。
- 左側(「借方」)は「資産の部」
- 右側(「貸方」)は「負債・資本の部」
- 記入する金額は決算日時点のデータ
- 左右それぞれの合計額は一致する
左右(貸借)の合計額が一致するので、「Balance sheet(B/S)」というわけです。
(損益計算書は「P/L(Profit and Loss Statement)」で省略します)
損益計算書は売上や経費といった直感的にわかりやすいデータで
構成されています。
B/Sの金額データはあっさりいってしまうと、
- 決算時点での「あるはず」・「あるべき」金額
と表現できます。
わかりやすい例では、現金・預金。
手元の現金と通帳・残高証明書・インターネットバンキングで確認できます。
あるいは、「売掛金」。
売上の内、決算日時点での未回収金額を計上します。
「棚卸資産」であれば、未だ販売していない商品の金額です。
B/Sはとっつきにくい印象かもしれませんが、
計上する金額がわかると誤解が解けていきます。
決算時点での「あるべき」金額を貸借対照表に計上する
ご利益がわかるとさらに一歩前進です。
B/Sあるべき 会計処理のご利益
B/Sに計上する金額を「あるべき」という視点からとらえると、
- 処理のズレや誤りを確認できる
- 年度を跨いだ取引の関連を確認できる
といったチェックが期待できます。
たとえば、売掛金。
売上と関連する売掛金は、
- 売上による請求 → 売掛金を計上
- 入金を確認 → 売掛金を消し込む
といった処理を行います。
- 対象となる取引や処理をすべて
- タイムリーに
- 間違いなく処理していれば
決算時点での「あるべき」金額と一致します。
また、決算後の売掛金の回収と矛盾がない金額を計上することで
事業のつながりを会計上も確認できます。
貸借対照表を理解することでご利益があるととらえると、
グッと経理や会計の理解が上がります。
■関連
蛇足
アイキャッチ画像は旧根上町にある「根上り松」です。
旧根上町は人口1万5千人ほどの町でしたが、
- 犬丸徹三(帝国ホテル社長)
- 森喜朗(総理大臣)
- 松井秀喜(野球選手)
と著名人の出身地でした。
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