帳簿の作成を穴埋式で進める方法とは?
結果重視という視点から帳簿作成をとらえると、
グッと心理的な負担が軽くなります。
考えすぎて手がつけられない方におすすめです。
帳簿作成は穴埋 気持ちが空回り
「やらなきゃ!」という強い気持ちは目標達成の原動力でもあり、
空回りの原因にもなります。
たとえば、帳簿の作成。
決算を迎えて申告期限が迫ってくると、「締め切り効果」が利いてきます(笑)。
そうしたときに困るのは、
- 何をやったらいいのか?
- どこから始めればいいのか?
- 間違った処理の影響はどうなるのか?
といった不安です。
見通しがついて、不安さえ払拭できれば何とかなるはず…
という想いが強いほど空回りでさらに焦ります。
帳簿作成は穴埋 訂正とデジタル
まず、気持ちを落ち着かせるために、
- 帳簿作成のミスは訂正すれば問題無し!
という割り切りが可能です。
ただし、上記が掛け声倒れにならないために、
- 帳簿はデジタル・PC・ソフトを利用して作成
という点に留意が必要です。
帳簿の作成をアナログで行う問題点として、
- 転記
- 集計
といった処理が足を引っ張ります。
言い換えると、デジタルでの帳簿作成であれば
訂正の負担は小さくできます。
不安や負担を軽くできていれば、手がつけられない
といった障壁をスルー出来ます。
次の段階は、どこから・どう始めるかとなります。
帳簿作成は穴埋 穴埋式でスタート!
売上や経費のお金のやりとりが通帳を介している場合、
- 通帳の入出金
が帳簿の作成に欠かせません。
入出金の内容である
- 日時
- 金額
- 取引相手
- 取引内容
といったデータで帳簿を構成していくことになります。
複式簿記がとっつきにくいといっても、
- 入金 (借方)預金 (貸方)○○
- 出金 (借方)△□ (貸方)預金
ととりあえずパターン化できます。
「入金」で売上以外の場合で勘定科目が不明であれば、
- 「仮受金」
という勘定科目で仮入力が可能です。
「出金」であれば、同じように「仮払金」が使えます。
また、個人事業主で明らかに事業と関係ない入出金であれば、
- 入金 (借方)預金 (貸方)事業主借
- 出金 (借方)事業主貸 (貸方)預金
という「事業主」勘定を選択することになります。
上記であげた「仮受金」・「仮払金」・「事業主」勘定は、
- 貸借対照表に計上される
- 損益計算に影響しない
といった特徴があります。
「仮受金」・「仮払金」は適正な勘定科目への振替が必要です。
とはいえ、裏付けがとれるまで処理を停止させる
といった歯がゆい状況を棚上げできます。
消費税の課税区分も不明であれば一旦棚上げして、
事後的に修正すれば問題ありません。
不明点を事後的に修正すると割り切ってスタートすれば、
- もやもやした空回りを回避
- 処理の全容の把握
- 不明点の早期発見
- 時間の空費を解消
といった効果が見込めます。
穴埋式での帳簿の作成過程はスマートな印象ではありませんが、
実益があるのでおすすめです。
蛇足
アイキャッチ画像は実家町内の新年の集まりでのお弁当です。
2020年(令和2年)以降のコロナ禍では飲み会・宴会がなくなり、
豪華なお弁当をいただく機会が増えました。
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