決算書ってちゃちゃっと作れないの？
薄い書類のあつい舞台裏とは？

タイトルの「あつい」は変換漏れではありません。

予想しつつ本文へどうぞ。

ちゃちゃっと　理不尽との遭遇

3月になり春が近づくと、確定申告期も終盤です。

大半の申告者にとっては、「過去」のことかもしれません。

業界関係者にとっては、3月10日を過ぎても、
確定申告期真っ只中だったりします(笑)。

税理士として商工会の税務支援に参加していると、
普段とは異なる応対とも遭遇します。

興味深い点は、応対者双方にとって理不尽
という印象がついてまわることです。

応対する双方とは、

• 事業者
• 税理士・商工会スタッフ

といった面子です。

ちゃちゃっと　ゴールよりプロセス

事業をされている方では納税の義務がある
という自覚はお持ちです。

一方、経理経験や申告の知識は乏しい場合があります。

3月15日の申告期限は気にしていたものの、
具体的な処理は手つかずだったりします。

• ヤバイッ！→税理士に依頼＝お金！→×！？→商工会へ

といった解決策かもしれません。

3月になり、いざ商工会にいってみると、

• 決算書ってちゃちゃっと作れないの？

とゲンナリさせられます。

応対する一方の税理士や商工会スタッフにとっては、

• なんで今になって飛び込んでくる！？
• 資料はそろっているのか？　etc.

とやはりゲンナリします。

事業を始めたばかりで「白色申告」の申告であれば、
シンプルな「収支内訳書」の作成をします。

とはいえ、「シンプル」ということばには落とし穴があります。

収支内訳書の「シンプル」さは、

• 最終的にデータを記入するゴールとしての書類の形式

と限定的な範囲を対象としており、

• 決算書作成に至る経理処理のプロセスではない

という実情があります。

「白色申告」は「青色申告」よりも作成する帳簿は多くなく、
決算書で貸借対照表を作成することもありません。

その一方で、「白色申告」であっても、

• 帳簿を作成
• 取引記録の書類は7年間保存

といった義務があります。

毎年事業所得での確定申告をされている方からは、

• そんなこと知っているからこそ面倒くささがわかる

と言われそうです。

一方、申告に不案内な事業者であれば、

• 経理処理
• 決算処理

といったプロセスの知識や経験が抜け落ちています。

そんなこともあり、いざ商工会や申告会場に赴いた際、

• 口頭で決算書に記入する金額を伝えようとする

といった事態に陥ることもあります(笑)。

薄い決算書でも、裏付けのプロセスには厚さも熱量もあります。

決算書に「お好きな」数字や「ご希望」の金額を記入できません。

決算書作成の前段階ともいえる帳簿作成は、

• 効率的な作成

という要求には応えられるものの、

• 無視
• スルー
• シカト
• バックレる

というわけにはいきません。

ちゃちゃっと　脱ブラックボックス

経理処理から決算書や申告書を効率的に作成する
という選択肢はあります。

その一方、決算書や申告書といった成果だけに着目すると、
決算書や申告書さえもブラックボックス化します。

経営者・事業者が簿記の資格を取得する必要はありませんが、
経理のプロセスや考え方を知っておくことは必要です。

確定申告での「理不尽」といったもやもや感の解消は、
翌年以降も効果を発揮します。

 

蛇足
本文で紹介した「口頭で決算書に記入する金額を伝える」
といった事例に遭遇したことが申告会場でありました。
相談者には説明の上でお引き取りいただきました。
「クソっ」と言われましたが「上等」です(反語)。

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