Googleで作ったファイルの共有はURLからでもOK！ コピー・閲覧・テンプレ・PDF
データの利活用が魅力です。
共有されている柿
Google ファイル 手軽で便利だけでは残念
Google のオフィス系アプリ「ドキュメント」・「スプレッドシート」
「スライド」は年々使用頻度が上がっています。
私は当初Google のオフィス系アプリを、
- 無料で使える
- 自動で保存される
- Microsoft Office と互換性がある
といった点に魅力を感じていました。
Microsoft Office を保管するおまけという印象でした。
現在、上記のような見方は否定していませんが、
残念なとらえ方だと思っています。
Google のオフィス系アプリは、ファイルの作成だけでなく
「共有」に魅力があるからです。
Google ファイル コピー・閲覧・テンプレ・PDF
Google スプレッドシートで作ったファイルは簡単に共有できます。
たとえば、下記のようなファイルを作成した場合。
「共有(画面右上)」→「リンクの取得」より共有が設定できます。
編集の権限を変更することも可能です。
さらに「共有」をコピー・閲覧・テンプレートの利用
PDF を共有に分けて利活用することもできます。
ウェブアプリらしくURLの変更より利用可能です。
いずれもファイル URL の末尾「edit」以下を変更します。
ファイル作成後、URLをコピー(Ctrl+C)→新規タブ挿入(Ctrl+T)→URL貼り付け(Ctrl+V)から
URL末尾を変更します。
■コピーURL 末尾を「copy」に変更します。
■閲覧
URL 末尾を「preview」に変更します。
■テンプレートとして利用
URL 末尾を「template/preview」に変更します。
「テンプレートを使用」より編集が可能になります。
■PDF化
URL 末尾を「export?format=pdf」に変更します。
URLの変更ではなく、通常のPDF化であれば「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF」
での操作も可能です。
Google ファイル 作ると活用するを並行させる
かつてパソコンでファイルを作成するメリットは
作成後いくらでも修正・編集できることでした。
ファイルをデータとして利活用するという面は
弱かった印象です。
「共有」して利活用するという発想は、ウェブ・オンライン
環境が常態化していることの成果といえそうです。
ファイルの作成だけでなく、データを共有して利活用するという
仕事の仕組みの変更もありですね。
(あっという間の Google ドキュメント @マーク・議事録・共有も！)
蛇足
アイキャッチ画像の柿はちょっとわかりにくいのですが、
明らかに食べられた形跡がありました。
人間以外(カラス？)との共有でしょうね。
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