会計ソフトが2年目以降に使えない理由とは？
1年目も本当に使えていましたか？

優秀な会計ソフトがあれば会計処理は大丈夫！
と思いたいところです。

使ってみるとなんとかなる印象かもしれません。

問題は継続して利用できるかどうかです。

2年目以降　1年目は乗り切った…！？

会計処理はとっつきにくく、難しい印象があります。

複式簿記、帳簿・決算書、電卓カタカタ…

会計ソフトはそうした方にとっては救い主になりそうです。

お金の入出金をとりあえず入力してしまえば、
帳簿も決算書も作成できます。

買い切りの会計ソフトを選択すれば割安にもなります。

確定申告初心者、1年目はなんとか乗り切れたかもしれません。

では、2年目以降は…！？

2年目以降　会計ソフトの役割

税務会計の処理は基本的に1年間を区切りとしています。

2年目以降も基本的には1年目の繰り返しが多いはずです。

他方、不安を感じる方もいらっしゃるかもしれません。

• 本当にカンタンに会計処理がてきているのか？

会計ソフトは会計処理の効率化をググッと押し上げてくれます。

厄介な集計や転記はソフト任せにできます。

消費税の処理も会計処理と並行して進められます。

会計や税金の知識が不要と感じられるかもしれません。

残念ながら錯覚です。

会計ソフトによる効率的な処理と適切な会計処理の達成は
必ずしも一致しません。

効率的な処理を適切な処理に一致させるためには、
利用者側での確認やチェックが欠かせません。

2年目以降　1年目も利用できていましたか？

会計ソフトは入力したデータに沿った出力をしています。

入力段階での不備を検出・指摘・訂正・補完まではしてくれません。

• 「発生・実現主義」で入力
• 貸借科目の残高確認
  • 現預金、売掛金・買掛金、棚卸、固定資産等
• 仮勘定の処理
• 消費税の処理　etc

上記は2年目以降だから注目すべき処理ではありません。

初年度、1年目でも適切な会計処理が必要なことに変わりありません。

会計ソフトは取引データの入力と帳簿や決算書の出力を
ググッと近づけてくれる魅力があります。

反面、「効率性」と「適切性」の違いを利用者が把握していないと
会計ソフトを運用し続けることが困難な面があります。

会計ソフトを利用することと税理士のサポートが有効なことは
依然として矛盾していません。

 

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蛇足
アイキャッチ画像はうぐいす餅です(和乃菓ひろの　石川県白山市)。
北陸・石川県の1月下旬は真冬のど真ん中・大寒の季節です。
鉛色の空や白い悪魔を睨みつつ、気分だけはお菓子で先取りです。

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