スマホの掃除も必要です! データの管理にFiles by Google

Androidスマホ限定の内容です。

Files by Google 意外に無頓着なデータ管理

毎日の仕事始めは、ささいにみえても個性が出る場面かもしれません。

私は毎日仕事始めにパソコンに向かうと、

  • 家計簿の入力とチェック
  • 「Inbox」フォルダの整理
  • メールの確認
  • Evernote の整理

などをルーティン化しています。

取り込んだり作成したデータを放置しておくと、

  • うっかり外部に流出
  • アクセスに手間取る
  • 見た目に目障り

と後々のパソコンやデータの利用に差し支えます。

パソコンで扱うデータの管理には留意している方が
多いと思います。

その一方で、パソコンよりもっと身近で手軽に使っている
スマホでは意外にデータ管理が無頓着かもしれません。

Files by Google データ管理の純正アプリ

スマホのデータ管理が先送りになりがちなのは性格よりも、
データ管理用のアプリがマイナーだからかもしれません。

AndroidスマホではGoogle 純正のデータ管理用のアプリ

  • Files by Google

が無料で利用できます。

Google Play ストアからダウンロードできます。

Files by Googleの機能は主に3つあります。

  • 削除
  • 見る
  • 共有

まず「見る」ではデータがカテゴリー別に表示されます。

ダウンロードしたデータや作成した後放置したドキュメントなどが
確認できます。

次に「削除」。

Files by Googleを利用するとスマホ内の不要なデータを
サクサク削除できます。

アプリが削除の候補となるデータを提示してくれます。

たとえば、下記のジャンクファイル。

「サイズの大きいファイル」も削除対象です。

選択次第では一括してデータを削除できます。

私は「共有」は利用していません。
オフラインで近くの端末にデータを共有できるようです。

ファイル管理の後はスマホの最適化もおすすめです。

設定(画面右上の歯車)→「デバイスケア」より最適化できます。

Files by Google 大掃除よりもルーティン化

Files by Googleを利用してみるとスマホのデータ管理が

  • 一元的でわかりやすく
  • 操作がシンプル

といった印象です。

リアルの掃除もパソコンのデータ管理も一挙に片付けるより
ちょっとづつルーティン化しておく方が負担は軽くなります。
(秋だからこそお掃除がおすすめな理由とは?)

Files by Googleの利用はスマホのデータ管理のルーティン化に
つながるアプリです。

 

蛇足
本文ではスマホのデータ管理を紹介しましたが、
そろそろスマホの買い換えかなーと考えています(笑)。
ストレージ32Gは余裕がありませんね。

<ご案内>

■林友範税理士事務所

ご依頼はこちらから

■副業をされている方も応援しています!

副業から始める確定申告セミナー動画