スマホの掃除も必要です！ データの管理にFiles by Google
Androidスマホ限定の内容です。
Files by Google 意外に無頓着なデータ管理
毎日の仕事始めは、ささいにみえても個性が出る場面かもしれません。
私は毎日仕事始めにパソコンに向かうと、
- 家計簿の入力とチェック
- 「Inbox」フォルダの整理
- メールの確認
- Evernote の整理
などをルーティン化しています。
取り込んだり作成したデータを放置しておくと、
- うっかり外部に流出
- アクセスに手間取る
- 見た目に目障り
と後々のパソコンやデータの利用に差し支えます。
パソコンで扱うデータの管理には留意している方が
多いと思います。
その一方で、パソコンよりもっと身近で手軽に使っている
スマホでは意外にデータ管理が無頓着かもしれません。
Files by Google データ管理の純正アプリ
スマホのデータ管理が先送りになりがちなのは性格よりも、
データ管理用のアプリがマイナーだからかもしれません。
AndroidスマホではGoogle 純正のデータ管理用のアプリ
- 「Files by Google」
が無料で利用できます。
Google Play ストアからダウンロードできます。
Files by Googleの機能は主に3つあります。
- 削除
- 見る
- 共有
まず「見る」ではデータがカテゴリー別に表示されます。
ダウンロードしたデータや作成した後放置したドキュメントなどが
確認できます。
次に「削除」。
Files by Googleを利用するとスマホ内の不要なデータを
サクサク削除できます。
アプリが削除の候補となるデータを提示してくれます。
たとえば、下記のジャンクファイル。
「サイズの大きいファイル」も削除対象です。
選択次第では一括してデータを削除できます。
私は「共有」は利用していません。
オフラインで近くの端末にデータを共有できるようです。
ファイル管理の後はスマホの最適化もおすすめです。
設定(画面右上の歯車)→「デバイスケア」より最適化できます。
Files by Google 大掃除よりもルーティン化
Files by Googleを利用してみるとスマホのデータ管理が
- 一元的でわかりやすく
- 操作がシンプル
といった印象です。
リアルの掃除もパソコンのデータ管理も一挙に片付けるより
ちょっとづつルーティン化しておく方が負担は軽くなります。
(秋だからこそお掃除がおすすめな理由とは？)
Files by Googleの利用はスマホのデータ管理のルーティン化に
つながるアプリです。
蛇足
本文ではスマホのデータ管理を紹介しましたが、
そろそろスマホの買い換えかなーと考えています(笑)。
ストレージ32Gは余裕がありませんね。
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