メールでサクッとアンケート調査ができます!

モヤモヤした感情をほったらかしにしない工夫が
誤解やトラブルをこじらせない予防になります。

メールでアンケート モヤモヤともたもた

明朗快活・撃てば響くといったやりとりやコミュニケーションは
理想的ですが、期待ばかりもできません。

ストレートにわかりやすく伝えようとしたことで、

  • 誤解の原因になる
  • 感情を逆なでする

といったトラブルの原因になりかねません。

とはいえ、モヤモヤした感情をほったらかしにすると、
あれこれ憶測だけが空回りしてしまいます。

憶測の空回りは、決定や行動のもたつきにつながります。

サクッとビジネスライクに質問できれば、
不毛な不安を払拭できるかもしれません。

メールでアンケート Gmailでアンケートを追加

仕事のやりとりでメール、Gmailを使っているのであれば、
拡張機能を利用してアンケート調査が埋め込めます。

下記の拡張機能(以下Polls&Surveys)をウェブ上より追加すると利用できます。

  • Gmail Free Online Polls & Surveys by cloudHQ

拡張機能を追加すると、メール作成の際に下記のアイコンが表示されます。

クリックすると、メール内に埋め込むアンケートが作成できます。

たとえば、資料の満足度を確かめる場合。

回答者に応えてもらうための項目を設置します。

「+」より回答ボタンが追加できます。

ボタンに回答の文言を表示して、「Add」をクリックすれば、
メールに埋め込み完了です。

ボタンには絵文字の入力も可能です。
編集状態で右クリックすることで、絵文字が選択できます。

ボタンの下の欄にことばを追加しておくと、
満足度の選択がわかりやすくなります。

アンケートを埋め込んだ後でボタンをクリックすると、
ボタンの編集・装飾が可能です。

上記のアンケート調査は、

  • メールを利用する
  • 選択式でクローズドな質問ができる
  • 回答者次第で追加の返答も可能

といった利点があります。

対面や電話での口頭のやりとりでは時間を要したり、
ギクシャクしたりする不安をスルーできます。

メールでアンケート ほったらかしにしない工夫

アンケートの回答はメールで送られてきます。

Google スプレッドシートへの書き出しも可能です。

仕事上の重大なトラブルやミスは嫌でも目につきます。

その一方で、やり過ごしたり・モヤモヤした状態で
ほったらかしにしてしまう問題もあります。

ほったらかしにしたことで後々トラブルになったり、
ことば足らずで炎上するのも避けたいところです。

Polls&Surveysの利用は問題をこじらせない
工夫につながります。

サクッとビジネスライクにアンケートをとりたいときに
参考にしていただければ幸いです。

 

蛇足
質問も回答の選択肢もあらかじめコントロールできていると、
照会する側の心理的な負担もちょっと和らぎます。

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