勘定科目はゴールから逆算してチェックする！
商品券は資産か費用か？
堅苦しい専門用語だからといって実益と無縁ではありません。
使い方がわかると、もやもや感が払拭できます。
実益のある図
勘定科目は逆算 ググる？、AI?
わからない・知らない・見たことがない問題に直面すると、
- 知っていそうな人に尋ねる
- 本や資料を参照する
- ウェブで検索する
といった調べ方が現実的です。
手軽さと気軽さからウェブでの検索が優先されそうです。
2023年(令和5年)の現状であれば、
- ChatGPT
- Perplexity
と検索エンジンやAIが利用できます。
2月から3月にかけての確定申告期はとりわけ利用機会が多くなります。
勘定科目は逆算 商品券の取り扱いとは？
事業所得での帳簿作成は調べ物が重なる処理です。
勘定科目の選択で困ったときは、とりあえず検索することが多くなります。
たとえば、「商品券」。
- 商品券はどんな勘定科目で経理処理すれば適切ですか？
といった問いはありふれていそうです。
まず、Googleで検索。
「接待交際費」か「広告宣伝費」が選択肢のようです。
とはいえ、１つの検索対象に飛びつくのは早計です。
さらにChatGPTにも尋ねてみます。
Google とは別の意味で選択肢が提示されています。
利用と未利用という場合分けが示されています。
また、上記の回答では商品券を扱うといっても、
購入する側ではなく販売側の視点での処理です。
とどめにPerplexityの回答は以下の通りでした。
商品券を購入するという点ではGoogle と同じ視点です。
しかし、状況の場合分けという視点ではChatGPTに近いともいえます。
Perplexityでは「資産」や「経費」というカテゴリーを
勘定科目の判断に用いている視点が重要です。
勘定科目は逆算 資産・負債・収益・費用の実益
簿記のテキストの冒頭に、
- 資産
- 負債
- 資本(純資産)
- 収益
- 費用
といったカテゴリーが示されています。
見慣れなくて堅苦しい用語でもあり、
- 帳簿作成でも入力しない
ということで印象が薄くなります。
また、上記の資産・負債・資本は貸借対照表を構成します。
言い換えれば、複式簿記を利用していないと見かけない、
損益計算書作成とは一見無関係の対象です。
損益計算書作成に処理を集中させれば効率性が上がる
と考えたいところです。
入力や集計だけを対象にすれば間違っていません。
反面、取引の状況を正確に記帳する面では、
消化不良の処理となります。
勘定科目は逆算 場合分けとカテゴリー検討
商品券を購入した経理処理では、
- 場合分け
という視点が有効になります。
商品券の購入時点では、
- 未利用であり経費ではない
- 将来の経費となる可能性がある
- 以上より「資産」に分類され
- 勘定科目として「他店商品券」や「貯蔵品」となる
上記の検討過程では、購入時の商品券に対しては、
- 経費ではない
- 資産である
という検討や判断が勘定科目の選択より優先されます。
決算日(個人であれば12月31日)に商品券を購入して、
翌日の期首(1月1日)に利用した場合、
- 12月31日 (借方)貯蔵品 (貸方)お金
- 1月1日 (借方)経費 (借方)貯蔵品
上記の処理となります。
1月1日の処理では、「経費」への振替は必須ですが、
勘定科目の選択は二の次です。
経営の管理上は勘定科目の選択もおろそかにできません。
ただし、資産・負債・収益・費用といったカテゴリーを
適切に判断することが優先です。
資産・負債・収益・費用といったカテゴリーの検討は
重要な判断の見通しを良くしてくれる実益があります。
蛇足
「商品券」の例ではPerplexityの回答が期待に近い印象でした。
とはいえ、この結果だけからPerplexityが優越している
とはいえません。
むしろ正しさや妥当性の判断の難しさを示してる一例
といえそうです。
簿記の勉強は電卓やテンキーの打ち込み作業ではない
といえる面が強まったともいえます。
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