税務申告書は雄弁な履歴書です!
申告書の保管と提示が必要な理由とは?
自己紹介を手際よくするには話術の工夫よりも
履歴書などの利用で負担が軽減できそうです。
税金の「申告書」も税務署に提出して御蔵入り
とは限らないっ使い道があります。
申告書は雄弁な履歴書にもなります。
履歴書 去年と同じでよろしく…
確定申告の相談会場に毎年税理士として参加しています。
年金と医療費控除、2か所給与などでの確定申告が中心
といった来場者の構成は例年通りです。
毎年来場されている方も多く、一見すると場慣れしています。
源泉徴収票や医療費控除の集計表、マイナンバーカード
と申告に必要な対象をサクッと提示されます。
他方、ちょっと残念な一言が加わることも珍しくありません。
- 「去年と同じでよろしくお願いします…」
私の記憶違いでなければ、初見のはずです…(苦笑)。
履歴書 過去の履歴書は雄弁です!
確定申告の相談会場を毎年利用される方であっても
「過去」の申告書を持参される方は少数派です。
確定申告は当年・1年間を対象としていますが、
- 収入・所得の構成や金額
- 所得控除の計上状況と金額
- 納付・還付の状況
- 還付の場合の金融機関 etc
といった過年度の申告書のデータが参考材料となります。
「確定申告書等作成コーナー」を利用している場合には
「利用者識別番号」の確認にも利用できます。
納税者が提示される資料や口頭での説明は大切ですが、
過去の申告書は雄弁な履歴書として役立ちます。
履歴書 自分のために保管する!
申告書を電子送信した後、必ず申告書の控えをお渡しします。
当事者が納税や還付の確認をすることが主目的ですが、
翌年分以降の確定申告のためでもあります。
申告書に限らず帳簿や決算書も保管の対象ですが、
税務調査対策という見方は一面的です。
税務申告は記憶ではなく記録の裏付けに基づいています。
申告書は税金に関連したデータの履歴書となります。
事業経営であれば帳簿から決算書も経営の履歴書です。
帳簿から決算書・申告書の保管は将来につながる
実益のあるデータとなります。
そんなわけで、確定申告でも通常の税務相談でも
過去の決算書や申告書をご確認させていただきます(笑)。
蛇足
アイキャッチ画像は「ぽぽ能ん(ぽぽのん)」です。
石川県能美市の公式キャラクターです。
税務相談で訪れた能美市役所で撮影しました。
「ひぽ能ん ゆず美ん ぽぽ能ん」で検索してみると
詳細なプロフィールが確認できます。
能美市は九谷焼も有名ですが、「加賀丸いも」の産地でもあります。
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■林友範税理士事務所
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