生成AIで仕事のスピード感を取り込む！
パワポ生成AIでアウトプットを先取りする！

結果だけをみると、結局同じと言われることがあります。

当事者にとって大きな違いはスピード感にあったりします。

自力で達成できないこともAIで取り込めるかもしれません。

AIのスピード感　ぐだぐたスパイラル

我ながら仕事が遅いと感じるときがあります。

とりわけ遅さの理由がわかっている場合、自己嫌悪になりがちです。

• 知識不足
• 経験不足
• ゴールや目的が不明確

誰かが手取り足取りサポートしてくれるということもないので、
ぐだぐたした状態が続いてしまいます。

仕事が停滞していくことで、さらに次手に詰まってしまい、
ぐだぐた状態が下方にスパイラルしていきます。

ぐだぐたスパイラルには、

• 締め切りを設定する
• 段階的なアウトプットを作っていく

といった対策が定石です。

さらに2023年(令和5年)以降は生成AIが活躍しています。

ドンピシャの成果ではなくとも、スピード感をあげるための利用も
AIの建設的な利用となります。

AIのスピード感　パワポ生成AIを使ってみる！

企画やサービスの内容を伝えるプレゼンテーションはどんな分野でも必要です。

とはいえ、プレゼンのアウトプットまでには、

1. アイデアの書き出し
2. アイデアの構成
3. プレゼン資料の構成
4. プレゼン資料の作成
5. プレゼン資料の編集

といった過程があります。

さらに、プレゼン資料の見た目の評価…。

ぐだぐたと先送りしたくなる仕事かもしれません(笑)。

「パワポ生成AI」はこの点で有効なサポートが期待できます。

上記のプレゼン資料の作成糧の内、1．アイデアの書き出しと
5.プレゼン資料の編集以外の過程をAIが引き受けてくれます。

ぐだぐた状態だった確定申告サービスの資料を作成してみました。

まず「アウトライン自動生成」タブにキーワードを入力します(所要1分)。

テンプレートは「企画書・提案書」を選択しておきます。

「関連するキーワードを生成」より関連キーワードの一覧が提案されます(所要1分)。

強調したいキーワードを選択して、「生成AIでアウトラインを生成」に進みます(所要2分)。

AIがキーワードを元にアウトラインを提示してくれます(所要1分)。

アウトラインはテキストデータとして編集できます。

変更や削除、追加の編集を加えていきます(所要5分)。

アウトラインが完成したら、「パワポファイルをダウンロード」を選択すると、
自動的にPowerPointのファイルが作成・ダウンロードされます(所要1分)。

下記は作成されたパワポ資料です。

適宜画像も挿入されています。

所要時間約10分間程度で10枚のスライドが生成できました。

生成されたスライドは通常のパワポファイルとして編集できます。

AIのスピード感　アウトプットを先取り！

仕事の効率化では、

• アウトプットを優先する
• ゴールを明確にする

といったことが強調されます。

納得がいくアドバイスですが、できないから困っているわけです(笑)。

アウトプットをAIで先取りしてしまってから編集することで、
仕事を進めていくことがおすすめです。

ぐだぐだ状態から抜け出すスピード感を生成AIで取り込む！
といった選択が突破口になります。

 

蛇足
生成AIはスピード感のあるアウトプットが魅力ですが、
内容は平板になりがちです。
そうじゃない！というツッコミが編集のスタートになります。

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