名刺の情報をあえて削った理由とは？
業務範囲と名刺の記載内容との一致

ペーパーレス化は着実に進んでいる状況ですが、
名刺は依然として根強いビジネスツールです。

営業の導線なので情報を盛り込みたいところですが、
リニューアルでは掲載情報をあえて削りました。

名刺も情報発信のメディアで試行錯誤の対象ですね。

あえて削る　AI✕オンラインサービス

コロナ禍をきっかけにビジネス環境が変化するかも？
とちょっと期待していました。

ハンコの省略、ペーパーレス化が進展もありましたが、
リアル対面での名刺交換は根強く残りました。

名刺は自己紹介の手軽なビジネスツールです。

2025年(令和7年)に名刺のデザインをリニューアルしてみました。
　(名刺のデザインを更新する理由とは？)

今回は生成AIのChatGPTとウェブサービスの「Canva」で
名刺の両面をデザインして、「ラクスル」に発注しました。

「ラクスル」はCanvaで作成したデザインを入稿できます。

あえて削る　掲載しなかった情報

名刺の掲載情報は定型化しています。

• 氏名
• 組織名・役職・資格・ロゴ
• 住所
• 電話番号・FAX番号
• メールアドレス
• ウェブサイトURL
• 業務内容
• その他
  • 地図、本人写真、業務内容、QRコード

名刺＝ビジネスの導線ととらえると、どれも必要な情報です。

とはいえ、今回の名刺のリニューアルでは情報を削減しました。

氏名や税理士の資格、事務所の住所は記載したものの、
メールアドレスや事務所サイトURLは記載していません。

代わりに両面に事務所のQRコードを記載しました。

デザインではタテ型・ヨコ型、片面・両面印刷も選択肢です。

私は従来のヨコ型・片面を両面印刷に変更しました。

あえて削る　欠陥の名刺？

リニューアルした名刺のデザインをChatGPTに評価させたところ、

• 連絡手段の明示がない
• ウェブサイトのURLがない
• 業務内容の記載がない

と想定通りのマイナス評価の指摘がありました。

一般論として妥当な評価です。

一方、そうした評価は織り込み済みだったりします。

• 連絡をメールに一元化しておく
  • 割り込みを避ける、業務運営管理のため
• 煩雑なアドレスやURLの入力を省略する
  • QRコード検索を利用
• 業務内容その他の事項はウェブサイトでご確認いただく
  • 名刺だけで伝えられないことがあります

名刺を渡したから営業の成果につながるとは言えません。

漠然と名刺をばらまいても、名刺に情報を詰め込んでも
アクセスがなければ残念です。

私の個人事務所であれば、応対できる業務範囲は
件数も内容も限られています。

限られた応対できる業務範囲を充実させることが優先です。

名刺の情報をあえて削るだけの理由があります。

 

蛇足
ChatGPTに名刺の良い点を尋ねたところ、

• ビジュアル・アイデンティティが明確
• QRコードの配置が適切
• 情報整理が良好

とこちらも期待通りの回答でした。
一般論や一般的な評価はChatGPTに期待できますね。

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