会計ソフトはアウトプット重視で利用する！
経営にプラスになるツールとして利用してますか？

会計ソフトは便利で効率的なツールです。

集計や転記を漏れなく間違えずといった機能は地味ですが、
手計算や手作業では追いつけません。

他方、会計ソフトはインプット「入口」に注目されがちです。

もっと「出口」アウトプットに注目すべきはずです。

出口に注目　資料・データ、仕訳、消費税…

決算・申告期になって税理士がやきもきさせられることに
資料やデータが出揃っていないことがあります。

帳簿の作成から決算書・税務申告書を作成するためには
領収書やレシートや請求書、銀行口座データが不可欠です。

どんな会計ソフトを選択した場合であっても、
インプット無しでは先に進めないことは共通です。

会計ソフトの選択や導入の検討では慎重な経営者であっても、
インプットする材料の準備は後手に回りがちかもしれません。

会計ソフトへの期待が偏っていることが後手に回る原因
という可能性があります。

出口に注目　経営に役立っていますか？

会計ソフトの機能は、

• 入力‐仕訳帳や預金出納帳への取引データの入力
• 集計‐試算表などに取引データを集計
• 転記‐総勘定元帳などに取引データを転記

とザックリとらえればシンプルです。

決算書の作成や税務申告を目的に会計ソフトを利用するのであれば、
入力(インプット)に注目する割合は高くなります。

決算書などの出力(アウトプット)は機械的な処理の結果となります。

他方、会計ソフトを経営に活用するアウトプット重視のとらえ方もあります。

1か月ごとの取引データを振り返ると、

• 売上高
• 売上総利益(粗利益)
• 現預金残高
• 売掛金残高　etc

と経営の現状に即したデータが出力され確認できます。

たとえば、売掛金の計上と回収。

売上請求後に確実に適切な入金があるとは限りません。

期日の遅れや入金金額の誤りをタイムリーに確認することで
取引上のトラブル対策となります。

会計ソフトの特別な機能を利用する必要はなく、

• 売上を発生・実現主義で入力
• 入金による回収の取引を入力
• 売掛金残高を確認

といった会計ソフトの基本機能だけで済みます。

とはいえ、会計ソフトを経営に活かすかどうかは利用者次第です。

出口に注目　経営者目線で利用する

帳簿から決算書・申告書の作成すべてを税理士に依頼する
という選択肢もあります。

経理業務のスリム化という面での選択肢です。

他方、会計ソフトでの処理を外部に依頼しきることで
タイムリーな経営管理は難しくなります。

経営者側だけで会計ソフト、税務会計処理の運用の継続は
難しい面があります。

タイムリーな取引を会計ソフトにインプットして経営に活用、
外部の税理士がフォローする役割分担が有効になります。

会計ソフトの機能や効率的な運用も大切になりますが、
経営にプラスになる使い方が優先です。

 

蛇足
アイキャッチ画像は除雪アイテムの定番のスコップです。
除雪に使うので「角型(角底)」を利用しています。
北陸は湿潤で重い雪質なので頑丈なスコップは必須ですね。

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