仕事の中断と再開をスムーズにする！
割り込み対策もIT・デジタルの強みを活かす！
仕事は集中してガッと一気に完了させる！が理想です。
とはいえ、理想とは逆の現実があります。
IT・デジタルの強みで折り合いをつけていきます。
おやつでの中断は歓迎(笑)
中断と再開 詳細なアンケート調査
仕事に集中したいという気持ちは業務内容に関わらず共通のはずです。
一方で、「集中したい」ということばの裏側には「集中できない」
残念な現実があります。
たとえば、「税理士実態調査」(笑)。
税理士会による税理士へのアンケート調査です。
税理士は資格や要件だけでは営業できません。
必ず税理士会に登録することが必要となります。
そんなこんなでアンケート調査への協力もやぶさかではありません。
とはいえ、アンケートの量が想定していた以上に多くあり、
がッと一気に完了できなかったりします(笑)。
仕事上、中断と再開はつきものですが、時間のロスは減らしたい課題です。
中断と再開 時間のロスを減らしていく！
仕事の中断と再開を難しくする一つに気持ちの問題があります。
心理的、内的な要因です。
大切な課題ですが、面倒なので一時棚上げします(笑)。
環境を整えるアプローチは手がけやすい印象です。
上記の「実態調査」は書面での回答も可能でした。
(アイキャッチ画像は郵送によるアンケート一式です)
日本税理士会連合会サイトからウェブでの回答も可能でした。
以下はアンケートの一部です。
ウェブによる回答が税理士会にとって集計の効率化につながります。
ウェブでのアンケートでは回答を中断した場合の措置として、
データの保存と再開のためのURLアドレスの通知がされました。
書面での中断と再開に比べて、ウェブでの回答の中断と再開では、
- 処理の環境の再現が容易で時間をかけずに済む
といった特徴があります。
実態調査アンケートに限らず、IT・デジタルのの強みを活かすと
仕事の中断と再開のストレスを緩和できます。
「実態調査」以外でもウェブを併用している業務であれば、
ツールの組み合わせで環境の保存と再現が可能になります。
たとえば、Chromeの拡張機能「Copy All Urls」とEvernoteの併用。
(Chromeでも「コレクション」を実現させる！)
IT・デジタルの強みを活かせる選択となります。
中断と再開 割り込み対策もIT・デジタルで！
ひとり・小規模で仕事をしていても仕事の中断と再開は避けられません。
急な割り込みもあれば、業務量の見積もり違いもあります。
中断と再開を仕事の環境面からアプローチしてロスを減らす
といったIT・デジタルの強みを活かす選択がおすすめです。
上記と並行して、仕事を割り込ませない対策も必要です。
電話・営業・ダイレクトメールetc…。
ウェブでの情報発信、メール対応の表明も常時行っておきます。
仕事の中断と再開を減らしていく工夫でもIT・デジタルは強みとなります。
蛇足
桜もちは「長命寺」と「道明寺」に分かれます。
塩漬けの葉を食べるか否かも好みが分かれます。
私は「長命寺」も「道明寺」どちらも歓迎(笑)、
葉もいただきます。
あんこの甘さと葉の塩味、香りも同時に楽しめます。
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