Excelの関数が使えない？、使わない？
順列と組み合わせの違いとは？
Excelは機能が多すぎて困るということは、
実際にはあまりありません。
必要な機能以外は見て見ぬふりをしています。
「見ている」よりも「見ぬふり」が多いかもしれません(笑)。
Excel関数 使わない？
パソコンとソフト無しでは税理士業の継続はできません。
職業柄、会計ソフトや税務ソフトの利用が欠かせませんが、
Chrome以外ではExcelが必須です。
会計ソフトや税務ソフトは経理や申告のための処理、
集計や出力に向いてはいます。
反面、入力や分析、見える化、シミュレーションといった
柔軟な処理には不向きな面があります。
データを加工できるExcelに魅力があります。
とはいえ、Excelは機能過多でもあります。
書店やウェブでExcelの関数だけを調べても、
私のアタマがフリーズします(笑)。
必要な関数さえ使えれば問題ないとはいいつつも、
- 使い方を知らない
- 処理の意味を理解していない
という理由から使えない状態かもしれません。
Excel関数 順列と組み合わせ
使用上つまづきやすいく利用度が高い関数では、
「VLOOKUP(XLOOKUP)」があります。
確かにとっつきにくい印象です。
一方で、シンプルだけどピンとこない関数もあります。
たとえば、「順列」と「組み合わせ」。
高校数学以来の再開かもしれません(笑)。
「順列」と「組み合わせ」は、
- 特定の集団からいくつか抜き取るパターンの数を算出
という点では似ています。
Excelの関数でも利用可能で、シンプルな構造です。
以下では5つの要素から構成される集団より3つを選択
という場合のパターンを数えます。
(要素は記号やビュッフェのケーキなどを想定)
■「順列」
Excel関数の処理は下記のようにシンプルです。
■「組み合わせ」
処理を一見すると、「順列」との違いがわかりません。
「順列」と「組み合わせ」は処理はシンプルで困りませんが、
結果がまったく異なります。
Excel関数 使えない！？、ではない選択肢
「順列」と「組み合わせ」の関数の処理はシンプルです。
パターンを算出したい局面もあります。
一方で、2つの関数の違いがわからないままでは、
- 使わないのではなく、
- 理解できていないから使えない
という不安から二の足を踏む可能性があります。
処理の効率化を目前にして見送るかもしれません。
あるいは両者の取り違えに気づかずミスを見逃す
といったこともあります。
Excelで利用できる便利な関数であっても、
理解が不十分だと使えません。
「順列」と「組み合わせ」関数は使わずに済む
かもしれません。
視点を会計ソフトに向けてみます。
現状、会計ソフトの利用無しでの経理は非効率です。
会計ソフトではデータの入力や取り込みをすると、
とりあえず決算書ができます。
出力された結果の状態や影響を検討しない選択はありません。
必ず出された結果を検討します。
経営判断の責任は経営者にあります。
AIが検討や検証をアシストしてくれるかもしれませんが、
経理や簿記の仕組みの理解は廃れません。
わからないから使わないも使えないといった選択ではなく、
税理士によるサポートがあります。
蛇足
「順列」は直感的には以下の処理です。
- 集団から全て選ぶ樹形図から
- 不要な分をバッサリ切る
「組み合わせ」は「順列」の結果より、
- 選んだ要素の順序の並びを無視して
- パッケージング化します
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