会計データの利用はバラバラ・編集加工がおすすめ！
一石二鳥でも同時じゃない！

一度の操作で複数の処理が同時並行で完了！は魅力ですが、
期待過多です(笑)。

ちょっとだけ期待のハードルを下げてみることがおすすめです。

効果や魅力はそれほど下がらないはずです。

バラバラで加工　一石二鳥、三鳥？

「一石二鳥」や「一石三鳥」ということばに目ざといです(笑)。

「一石N鳥」、N≧２ならば、とりあえず注目です。

たとえば、会計データの利用にも当てはまります。

会計データを決算書や税務申告書の作成のためだけに、
申告期日間際に利用するだけでは残念です。

決算直前や申告期だけでなく、期中でも会計データを利用できます。

魅力はありますが、一手詰めで得られるものではないので
留意が必要です。

バラバラで加工　目的に応じた利用が魅力

会計データの利用では、

• 売上の分析
• 経費の管理
• キャッシュ・フロー、資金繰りの管理
• 納税予測
• 経営計画の作成　etc

といった切り口があります。

会計データは会計ソフトに単一に一元化されてはいても、
加工・編集はExcelなどで複数・多元的に展開できます。

データの利用では、

• 会計ソフトに期待しすぎない
• 期待する成果をはっきりさせておく

といった点で留意することになります。

たとえば、売上の分析。

分析の切り口は、

• 製品・サービス別
• 販売チャネル別
• 製品・サービスの構成割合
• 移動年計の利用　etc

と複数あり、力点は事業者ごとに分かれます。

会計ソフトだけに頼るよりもExcelなどを利用すると、
会計データを柔軟に編集・加工できます。

納税の予測では、所得税・法人税は所得(利益)が根拠となりますが、
消費税では計算の仕組みが異なります。

税務申告書の作成であれば、税務申告ソフトの出番ですが、
期中の予測段階であれば、Excelなどの利用がおすすめです。

会計データの利用は外部に公表が目的ではありません。

経営者の判断次第で目的を設定できる点も魅力になります。

バラバラで加工　元データの土台は？

会計データの利用には魅力があります。

目的ごとの加工や編集も柔軟な取り扱いの一面であり、
マイナスとは言えません。

他方、編集・加工の土台となる会計データに対しては
厳しい視線が注がれます。

未処理・誤処理、遅延がある会計データを加工・編集しても、
判断の根拠には不適切です。

「虻蜂取らず」や「二兎を追う者一兎も得ず」になります(笑)。

会計データは期中でも有効に利用できます。

ただし、利用できるだけの裏付けが欠かせません。

会計データを利用できる処理への見直しがおすすめとなります。

 

蛇足
アイキャッチ画像は散歩中にみかけたコスモスです。
2024年(令和6年)9月は残暑というより猛暑続きで、
コスモスの季節とちょっと噛み合っていない印象です。

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