ToDoリストを期待通りに機能させる！
ツールやアプリに頼っていても、残念な結果になる
かもしれません。
ToDoリスト 定番のマネジメントツール
仕事でも生活でも日々やりたいことややるべきことがあります。
時間も労力も有限なので、行き当たりばったりでは、
- やるべきことを逃す
- 無駄に時間を使ってしまう
とすぐにトラブルに直面します。
ToDoリストはそうしたトラブルを回避するマネジメントツールです。
やるべきことを見える化します。
上記のようにToDoリストを紹介すると、「いまさら」感があります。
とはいえ、定番のツールだからといって利用さえすれば
自動的に機能するとはいえません。
私はよくToDoリストの取り扱いで失敗しています(笑)。
ToDoリスト 失敗とリカバリー
私は毎日のToDoリストを手帳に記入しています。
ToDoリストを書き出すと良くも悪くも
- 取り組む業務や処理
- 優先順位
がはっきりしていきます。
ToDoリストを処理するごとに消し込んでいけば
爽快感も味わえます。
手軽ですぐに取り組めることも魅力です。
とはいえ、ToDoリストの使用＝達成、とはなりません。
私のToDoリスト取り扱いでの失敗では、
- 細分化の不足による頓挫
- 開始時間の未決での出遅れ
- 締め切り時間放置の時間切れ
といったケースが目立ちます。
初めて取り組む業務や課題では、
- 全体のボリュームが見積もれない
- 自分の知識やスキルの不足がわからない
といったことが重なります。
ToDoリストを作成したつもりでも曖昧な内容で
期待通りには機能しません。
ToDoリストに開始時間や締め切りの時間が抜けていると
先送りや放置、滞留になります。
ToDoリストという手法に問題があるのではなく、
利用や運用に失敗しているわけです。
私は、上記のようなトラブルがわかった時点で、
当初のToDoリストを見直すようにしています。
シンプルですが、ToDoリストを期待通りに機能させるには
見直す機会が必要です。
そういった理由で、私の手帳は汚くなっていきます(笑)。
ルーティンワークだけなら定型化されたチェックリストで済みます。
試行錯誤が続く場合には、見直しを前提にしたToDoリストが有効です。
ToDoリスト Bucket List(バケットリスト)も！
直近の課題にはToDoリストの利用がおすすめです。
とはいえ、ToDoリストにも限界があります。
ToDoリストは直近の課題の管理に向いていますが、
- 人生といった長期
- 現状とは隔絶した目標
をとらえるには不向きです。
リスト化や見える化といってもスケールによって
使い分ける可能性もあります。
Bucket List(バケットリスト)は、
- 死ぬまでにやりたいこと
をターゲットにしたリストです。
スカッと、ガンガンリストアップがおすすめです(笑)。
蛇足
アイキャッチ画像は2021年(令和3年)12月の初の氷柱(つらら)です。
除雪も開始しました。
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