USBメモリ卒業でオンライン化へ
スタートの前に卒業もあります。
USBメモリ卒業 業務フロー改善は絞り込み
春になり日照時間も長くなってくると、
何かしなければっ！、と妙にあせります(笑)。
仕事のスキルアップや学習、仕事環境の見直し、
そして業務フローの改善。
効率化やスピードUP、コスト削減と取り組むべき課題はあります。
やってしまいがちなマズイ改善は、
これまでの業務フローを残したままの改善です。
一般に選択肢は多い方が良いとされていますが、
業務上の改善では選択肢の絞り込みも並行すべきです。
せっかく新規の業務フローを導入しても、
馴染みのある既存の選択肢を残したままだと、
あれもこれもと対処に追われて非効率となります。
業務フローの改善では、USBメモリを使わない！、
という絞り込みが手をつけやすい改善につながります。
USBメモリ卒業 時間・コスト・セキュリティ対策
USBメモリは便利なツールです。
軽量で安価、動作もそこそこ安定しています。
反面、これからもUSBメモリを使うことは、
業務フローの正常な改善の妨げになるかもしれません。
USBメモリを使った業務フローでは、
データとメディア(記憶装置)の分離がみられます。
たとえば、税務会計サービスではお客様のデータを扱います。
銀行口座の入出金ならばデータのみ扱えばよいところ、
通帳(のコピー)→紙の保管やPDF化といった業務フローの間で
USBメモリが使われることがあります。
データだけを扱えばよいところ、
紙やUSBメモリといったメディアを挟むことで、
かえってコストも時間もとられ、セキュリティも低下します。
USBメモリだけを目の敵にしているわけではありません。
データの利用を妨げる要因からの卒業が、
これからの業務の改善につながります。
USBメモリ卒業 準備は既にできている
業務フローの改善やUSBメモリを使わないというと、
不安を感じるかもしれません。
不安のなかみを確認してみると、
・他のメディアが必要なのか → クラウドストレージへ
・操作での不備がでないか → 事前に操作方法を確認
事前の準備で解消できることがわかります。
現状の仕事環境ではインターネットアクセスは不可欠です。
本来ならば、組織内外でのやりとりにUSBメモリの出番はありません。
業務フローの改善のためUSBメモリを使わない、
というと驚かれる方もおられると思いますが、
準備は既にできているはずです。
蛇足
じゃあどうすりゃいいの？、というと
クラウド利用のメリット 記憶装置はいらない
＜ご案内＞
■林友範税理士事務所
■災害と税金の情報
