仕訳をパターンで処理はダメな会計処理なのか？
限界を理解して利用していく！

「パターン」ということばには効率化のプラスと
残念なマイナスのイメージがあります。

どちらか一方だけのイメージでとらえようとすると
プラスの面もマイナスの面もわかりにくくなります。

パターンのメリットとデメリットである限界、
その打開策がもっと大切なはずです。

パターンで処理　とっかかりと効率性

どんな業務でも判断する局面は悩みのタネです。

皮肉なことですが、初心者やとっかかりのときほど
判断の機会が多くあります。

参考にできる例、パターンが利用できればホッとします。

たとえば、会計処理の「仕訳(しわけ)」。

複式簿記の仕訳は、日付・金額・取引先だけでなく、

• 借方(かりかた・左側)・貸方(かしかた・右側)
• 勘定科目
• 消費課税の区分

といったデータが一つずつの処理に集積しています。

パターンを頼りに処理を進められれば判断に困らず、
効率性も期待できます。

反面、パターン頼みの処理は嫌われる面もあります。

パターンで処理　嫌われる理由とは？

パターン頼みのの会計処理には嫌われる理由があります。

こちらも皮肉ですがパターン化されています(笑)。

• 従来からの間違った処理が再生される
• 実態を反映しない形式的な処理に気づかない
• 経営への貢献が置き去りにされがちになる

たとえば、コピー機に関連した処理と一口に言っても、
消耗品・賃借料・修繕費・器具備品とに分かれます。

あるいは支払手数料勘定。

サブスクリプションサービスの利用が増えてくると
補助科目での管理も必要になるかもしれません。

パターン化による会計処理は処理の停滞は防げますが、
会計処理の適切性や活用面で問題を抱えます。

パターンで処理　悪循環を放置しない！

会計処理、仕訳のパターン化にはプラスの面もありますが、
マイナスの面もあります。

パターン処理の限界を理解しつつ利用していくことがおすすめです。

従来の処理をとりあえず引き継ぐ機会があっても、
適切性の判断や変更もセットを前提にします。

適切なパターンであっても、経営状況や効率性から
処理を変更する可能性もあります。

パターンでの処理の見直しや変更は検討と判断がともないます。

当事者だけでなく、外部の税理士によるサポートも
パターンのプラス面を引き出すことにつながります。

残念なパターンの放置は悪循環になるかもしれないので、
気づいたときから対処がおすすめです。

 

蛇足
アイキャッチ画像はバウムクーヘン(ユーハイム)です。
生地の均一な層の連続はシンプルですが、らしさがあります。
「そぎ切り」が作り手側おすすめの食べ方だそうです。

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