経理はカレンダーを見ながら効率化する!

3月は4月の新年度開始という第2のスタート直前です。

気持ちの切り替えも準備もおすすめです。

カレンダーで効率化 心機一転

12月末の年末ほどの切迫感がないとはいっても、
3月はソワソワする時期です。

卒業や転勤といった人生の節目ともいえるイベントや
確定申告や年度末といった毎年の締め日もあったりします。

個人事業主であれば確定申告が完了することで、
一年のケリがついた印象かもしれません。

税金の負担もさることながら、

  • 時間に追われつつ
  • 何から手をつけるかで悩み
  • 処理が適正かで不安を抱える

といった悪戦苦闘の記憶が新しいかもしれません。

とりあえず申告が終わると、ホッとしつつ、

  • 今度こそ改善する

と心機一転の気持ちが強まっているはずです(よね?)。

カレンダーで効率化 不足を補う

確定申告、とくに経理処理に手間どる場合には、
何らかの原因があります。

  • 会計や税金の知識不足
  • 効率的な処理の欠落
  • 時間と人手不足 etc.

税理士に丸投げで一挙に解決!、という選択肢もあります。

確定申告期に事業活動を圧迫する処理からは解放されます。

反面、年一での丸投げでは、

  • 処理は後手に回る
  • 会計や税金の理解は棚上げ

と未消化感は解消されません。

成果を残すにしろ、お金の管理で先手を打つにしろ、
経理がタイムリーに処理できていることが前提です。

経理の効率化が課題となります。

  • 会計ソフト
  • ネットバンキング
  • キャッシュレス決済
  • ペーパーレス化

どの選択肢も経理の効率化につながります。

また、コスト面でも大きな負担とはいえません。

とはいえ、上記のツールや発想を取り入れただけでは、

  • 気がついたら年末だった!?

と残念な状態になりかねません(笑)。

経理の効率化には、

  • スケジュールの管理

という視点が欠かせないといえます。

カレンダーで効率化 カレンダーを見ながら

「決算」ということばは経営者や専門家以外にも
知られています。

会計上の「決算」は、

  • 経営成績や財政状態を確定する
  • 年1回

での処理といえます。

「年1回」という頻度に違和感を覚えられるかもしれません。

たとえば、クリアランスセールやバーゲンセール。

「半期に一度」ってセールもあったんじゃない!?(笑)。

「本」決算は年1回のイベントです。

とはいえ、それも税法や会社法といった法律のルールです。

経理を含めた業務の管理であれば、

  • 月次げつじ決算

での処理が有効な選択です。

売上の請求や支払いのサイクルの多くが「月」単位
ということもあり相性の良い期間といえます。

見方を変えると、

  • 効率の良い月次決算を達成する

という直近の目標が経理の効率化につながります。

「月」単位で経理処理をするといっても、
遅れ遅れではパッとしません。

実益のある経理の効率化には、

  • カレンダーを見ながら進める

といった締め切りが効果を発揮します。

 

蛇足
「月次決算」があるなら「週次」や「日次」もアリか?
と突っ込まれそうです。
もちろん、アリです。
ただし、費用対効果を抜きにはできません。

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