出先でもたつかないためのスマホ辞書登録
もたつく→慌てる→注意力が散漫になる→失敗！？
の悪循環を予防します。
地味に活躍
スマホ辞書登録 もたつく状況in車内
2021年(令和3年)12月コロナ感染拡大が沈静化しているためか
以前より外出の機会が増えています。
私の住んでいる石川県では、外出＝車を運転しての移動
という環境です。
外出先から連絡をするという場合、車内からスマホを利用して
連絡することがあります。
車内という閉鎖された空間なので他人の目や話し声を
気にすることはありません。
その一方で、閉鎖されている狭苦しい車内では、
普段なら当たり前の処理が不自由になります。
たとえば、スマホでのメール。
ちょっとした長文になるとBluetooth のキーボードが
有効になりますが、車内では使えません。
また、当初の外出先での予定以外での連絡では、
操作のもたつきが慌てることになります。
注意力が散漫になると、普段はないミスが出てしまいます。
スマホ辞書登録 何を登録するか？
スマホを使ったメール作成でもたつく理由は、
- メールの冗長性や定型文
- よく使う単語やフレーズの変換効率
といったところにあります。
メールを冗長性や定型文の利用は無難な文面作成に
つきものです。
- 「お世話になっております。」
- 「以上よろしくお願いいたします。」
上記のような冗長な定型文がメールの必須の要素
といえるかは諸説あります(笑)。
しかし、上記のような文言が無い場合や入力ミスが
続くといまいちぱっとしません。
また、自分の名前を含めた人名の入力も地味に
入力の効率化を妨げます。
たとえば、私の名前。林友範(はやしとものり)。
入力と変換は以下の通りです。
- はやし → 林
- とも → 友
- はんい → 範囲 → 囲を削除
名前の入力だけでもちょっと手間取ります。
スマホのメールでのもたつき回避には「辞書登録」が
おすすめです。
私のスマホ(Galaxy feel2、Android)では、
設定(歯車)→「一般管理」→「言語とキーボード」→「ユーザー辞書」
より辞書登録が可能です。
辞書登録する対象は下記の2つです。
- ことばやフレーズ
- そのショートカット
たとえば、「お世話になっております。」を登録する場合。
他にも自分の名前や仕事に関連したことば(「税理士」など)を
登録しておきます。
また、スケジュール調整のために日付を示す場合に備えて
- 登録対象：「月日()時」
- ショートカット：「ひに」
という登録もできます。
普段メールで使っている単語やフレーズを参考にして
登録しておくと外出先でも慌てずにすみます。
スマホ辞書登録 メールの優先順位を上げる
外出中にスマホが手元にあって、連絡が必要ならば
電話をすれば早いのでは？、という見方もあります。
コロンブスの卵かもしれません(笑)。
確かにメールで対応してくれない相手先もあります。
(DX推進中の税務署…)
とはいえ、時間差を有効に使えるメールの利用は魅力です。
可能である限り電話よりもメールでのやりとりを優先することが
長い目ではおすすめです。
蛇足
「とものり」という名前は世間でそこそこ見かけますが、
変換で「友範」が出てくるケースは皆無です。
＜ご案内＞
■林友範税理士事務所
■災害と税金の情報
