会計ソフトからExcelでの加工対象とは？
おまけ野々市市の椿まつり
会計ソフトは定番の効率化ツールです。
使わないという選択肢はありません。
とはいえ、万能でもなければ、期待過多も残念です。
決算書を眺めながら、次の一手の検討です。
Excelで加工 離れてみると限界がみえる？
個人事業でも法人の経営でも会計処理は必須です。
手書きや電卓でも会計処理はできるとはいうものの、
効率的な処理は期待できません。
会計処理は日常の記帳や集計だけでも厄介な業務ですが、
「決算」での訂正や追加があるとさらに煩雑となります。
データの訂正や追加に強みを発揮できる会計ソフトだからこそ
決算書を作成して税務申告にたどり着けます。
他方、会計処理や決算・申告業務から離れてみると、
会計ソフトの限界もみえてきます。
Excelで加工 経営の管理と期待
決算書は事業の１年間の経営を集約した成果です。
経営成績は損益計算書、財政状態は貸借対照表で表されます。
会計知識がない方にとっては情報過多の対象かもしれません。
他方、経営当事者にとってはザックリしすぎでは？
という印象にもなります。
たとえば、売上と売上原価と売上総利益。
卸売・小売・サービス業ではお金の動きが異なりますが、
合算されては区別がつきません。
あるいは、小売業でも店舗やウェブでの販売の違いもあります。
会計ソフトはデータの入力・集計・転記に強いとはいえ、
帳簿や決算書作成のためのツールです。
経営の管理までを会計ソフトで貫徹しようとすると、
期待過多での限界に直面します。
Excelで加工 使い分けるための試行錯誤
会計ソフトは会計処理の効率化の重要なツールですが、
経営の管理には限界があります。
会計データをExcelで加工して利用することがおすすめです。
Excelは利用者次第で柔軟にデータを加工できます。
売上や経費、利益の管理だけでなく、資金繰りも対象です。
柔軟なデータの加工ができる点がExcelの魅力ですが、
具体的にどんな加工をするかは当事者次第です。
会計ソフトでの記帳や決算書には税務申告義務とつながりますが、
経営管理でのデータ加工は必須ではありません。
Excelでのデータ加工がかえって無駄な業務になることもあります。
加工するデータが不適切だったり、処理が遅れていると、
データの加工が徒労になります。
会計ソフトのデータをExcelで加工することに魅力はありますが、
- 会計処理の適切性
- 会計処理の効率性
- 期待する経営の管理対象
- Excelの利用方法
といった検討が必要となります。
月次決算とも関連するので、税理士のサポートも検討対象です。
経営状況に沿った検討がおすすめとなります。
蛇足
アイキャッチ画像は「椿まつり(石川県野々市市)」で撮影しました。
野々市市(ののいちし)は金沢市の南部に隣接しています。
残念ながらコレといった観光地や景勝地がない地域ですが、
毎年「椿まつり」が開催されています。
アイキャッチ画像以外にも多数の椿や作品が展示されていました。
梅や桜とも違う魅力がありますね。
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