決算書・申告書は読み合わせつつ確認する！
成果にツッコミを入れる機会がありますか？
決算書や申告書は出来上がるまでは注目するものの、
「製本」された後はお蔵入りかもしれません。
1年間の成果としては残念な扱いです。
「読み合わせ」からのアプローチが成果を活かす
きっかけになるかもしれません。
大人しそうなノボロギク
読み合わせ これも仕事？
「読み合わせをするから一緒にやってくれないか？」と言われて
「？？？」といった表情をしたことがあります。
作成した資料を二人一組になり、一方が資料を読み上げ、
他方が確認していくことが「読み合わせ」です。
読み上げる対象が絵本や児童書だったら「読み聞かせ」です(笑)。
「読み合わせ」をいまいち理解せずに取り組んでみましたが、
シンプルだけど効果的な一面が発見できました。
読み合わせ ツッコミを入れる機会！？
「読み合わせ」は視覚と聴覚を同時に動員して内容を確認します。
単独での流し読みや黙読とは異なるリズム・緊張感があります。
結果として、読み合わせをすることで資料を精査して
追加の確認、ツッコミを入れる機会が増えます。
スライド資料や配布物に限らず、読み上げられる対象には
決算書・申告書も含まれます。
決算書も申告書も独特の様式に専門用語と数字が羅列される
とっつきにくい印象があります。
さらに会計ソフトや税務申告ソフト、税理士が介在すると
結果だけを一方的に受け取る印象が強くなりがちです。
決算書・申告書の内容にツッコミを入れる機会が
見出しにくくなります。
「読み合わせ」はそうした状況を打開する機会になります。
読み合わせ お蔵入りさせない！
決算書・申告書は結果を見れば内容は想定できるものの、
思い込みや誤解、見逃している可能性があります。
税務申告さえ完了してしまえば決算書・申告書は不要、
お蔵入りにすることは可能です。
とはいえ、1年間の経営と税務会計の検討の成果を
活かす機会を逃すことは残念です。
税理士が決算書・申告書を読み上げる役を担当して、
経営者がツッコミを入れる機会を作ることは難しくありません。
当該年度の決算書・申告書だけでなく、過年度分も用意しておくと
ツッコミにも力が入るかもしれません。
「読み合わせ」は地味で組織内部での事務処理だけに限定されません。
決算書・申告書をお蔵入りで終わらせないアプローチとして
「読み合わせ」も有効な選択肢となります。
蛇足
アイキャッチ画像は散歩中に撮影した「ノボロギク」です。
漢字の表記だと「野襤褸菊」とガラッと印象が変わります。
可憐で大人しそうな印象ですが有毒で食用には不向きです。
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