会計処理を見失う理由と対処方法とは？
脱・何やってるんだっけ？
暑くなるとボーッとしてきます。
ミスだの失敗だの暑さのせいにしたくなります(笑)。
ボーッとして自分を見失いやすいときだからこそ、
再起動のきっかけが大切になります。
無心にブドウをいただきたい
見失わない 何やってるんだっけ？
税理士事務所であれ、一般の事業所の経理担当であれ、
無心に資料整理や入力をすることが好きという方がいます。
紙の資料に苛立ち、入力で煩悶している私とは違い(笑)、
貴重な逸材と言えます。
混沌とした状況が整然と秩序だっていくことで、
達成感得られるようです。
一方で、会計処理を始めたばかりの方では、
- 何やってるんだっけ？
といったフワッとした疑問が口をつくことがあります。
ことばはフワッとしていても、内心が不安だったりすると、
仕事への取り組みも弱まります。
見失わない 作業や処理で終了か？
「何やってるんだっけ？」ということばが口をつく場合、
- 作業や入力の処理がゴール視されがち
といった共通点があります。
たとえば、会計ソフトの入力。
複式簿記の仕組みに詳しくない使い手であっても、
- 処理のパターン化
- 処理の方法がわからない場合の回避方法
- 例：仮受金、仮払金勘定で入力
と対処方法があれば処理は進められます。
入力の処理そのものが滞ることはありません。
一方で、入力の処理が仕事のゴールだととらえていると、
仕事を進める過程で成果がピンボケしていきます。
とりわけ、ため込んだ対象を一挙に入力する場合(笑)。
数ヶ月分の会計処理といっても、取引はパターン化され、
類似の取引先が大半だったりします。
無心に入力しているはずが、ボーッとしてしまいます(笑)。
入力の対象が類似している、入力の処理がほとんど同じ
という状況ではいたし方ないのかもしれません。
とはいえ、そうした状況を放置していても好転しません。
むしろ、意味不明な処理を強制・義務的に行っているだけで、
処理が中断されたり、先送りされるかもしれません。
「何やってるんだっけ？」からの対処方法が必要です。
見失わない 意味づけを優先する！
会計ソフトへの入力であれば、入力後には、
- 貸借科目の残高
- 損益状況の推移
- 消費税課税科目
- その他留意事項の抽出
といった確認事項があります。
ソフトに入力すれば集計や転記は自動的にされますが、
- 処理の結果の妥当性は利用者次第！
といった制約があります。
現金残高がマイナスの貸借対照表も現金主義での売上計上も
しれっと成果面して出力されます。
会計処理を始めたばかりの方にとって入力は大きな「壁」ですが、
- 「壁」の向こう側にある処理の意味や成果を理解しておく！
といったアプローチが対処方法としておすすめとなります。
会計ソフトの入力といっても簿記の知識だけでなく、
税法の理解が必要なこともあります。
処理の効率性も大切ですが、取り組んでいる対象の意味の理解が優先です。
税理士のサポートが効果的な選択となります。
蛇足
真夏のブルーツはスイカのイメージが強いのですが、
ブドウも美味しい季節です。
エアコンの効いた部屋で冷やしたブドウをいただくと
涼感が強く感じられます。
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