月次決算を勘定科目からメリハリをつけていく！
確認の分類とレベルを分ける！！
「メリハリをつける」はプラスのイメージがありますが、
具体的な実行になると手が止まったりします。
経営の「月次決算」にも同じことが言えます。
プラスとプラスがマイナスになってはパッとしません(笑)。
プラスにもって行く試行錯誤が必要となります。
たぶんカンザン
科目のメリハリ 早期化と実行性
経営の管理のために「月次(げつじ)決算」がおすすめです！
と税理士の定番のご案内があります。
1年間を振り返ってだからこそわかることもありますが、
経営の管理という点では後知恵となります。
課題を早い段階で確認して手を打っていくことと
実行性との折り合いを考慮すると月単位が妥当です。
他方、月次決算は本決算のような時間の余裕はありません。
メリハリや優先順位をつける必要があります。
科目のメリハリ 確認の分類とレベルを分ける！
月次決算とはいっても本決算とまったく異なる処理を行う
ということはありません。
たとえば、預金残高の確認。
本決算では決算日時点での口座残高を確認しますが、
月次決算でもこの点は変わりません。
残高証明の取得は省力しますが、金額はカチッと確認します。
預金残高の確認は手元資金の管理だけでなく、
売上債権・仕入債務の確認ともつながります。
債権・債務の確認は経営成績とつながっていきます。
他方、概算での確認にとどめる勘定科目もあります。
たとえば、在庫・棚卸資産。
取引内容や重要性、実行性から概算額での計上も選択肢です。
減価償却費や消耗品などの経費でも概算の計上は可能です。
また、状況に応じた確認の可能性もあります。
たとえば、役員貸付金や仮払金。
要確認対象とはなりますが、計上されていないのであればスルーです。
月次決算の早期化や実行性の観点からは、
- 何を目的とするか？
- 損益管理、資金繰り、その他課題洗い出し etc
- どの程度のレベルで確認するか？
- 厳密、概算、要確認等
といった分類をつけていくアプローチがあります。
科目のメリハリ 自動的には進みません！
月次決算のための勘定科目ごとのチェックリスト作成や
使用はおすすめです。
Excelでオリジナルのチェックリストを作成できます。
チェックリストで処理の漏れを防いで処理を効率化できます。
月次決算をメリハリや優先順位つけての実行や、
チェックリストの使用はおすすめです。
とはいえ、こうしたご案内は自動的には進みません。
月次決算は経営者の実行があって始めて機能します。
月次決算は課題の細分化につながっていきます。
本決算に限らず、月次決算でも税理士のサポートが
プラスの選択肢になります。
蛇足
アイキャッチ画像は満開のおそらく「カンザン」です。
桜はソメイヨシノが圧倒的に目立つ存在ですが、
カンザンなど他の種類も見応えがあります。
ソメイヨシノと時期がずれる種類だからこそ
魅力が増すかもしれません。
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